Czynniki w systemie informacyjnym rachunkowości zarządczej

W miarę, jak firmy wyrastają z okresu rozruchu i rozszerzają ofertę zarówno w zakresie wielkości, jak i produktów lub usług, zmieniają się ich potrzeby księgowe i informacyjne. Większość małych firm rozpoczyna działalność od pakietów księgowych typu "rack" takich jak Peachtree lub QuickBooks i uruchamia z nich podstawowe raporty księgowe. Kiedy firma rośnie, a planowanie strategiczne staje się coraz bardziej krytyczne, właściciele firm i menedżerowie potrzebują bardziej wyrafinowanych informacji finansowych i operacyjnych, na podstawie których mogą podejmować decyzje.

Aktualne informacje

System informacji zarządczej musi dostarczać aktualnych informacji. Nie ma sensu, aby dowiedzieć się, sześć miesięcy po tym, że sprzedaż w danej linii produktów lub obszarze geograficznym zatonął. Menedżerowie potrzebują szybkich informacji o sprzedaży, zyskownym zysku i innych ważnych danych wkrótce po ich wystąpieniu, aby dokonać zmian w celu uniknięcia bieżących problemów. Na przykład, jeśli menedżer otrzymuje raport z zeszłotygodniowej wyprzedaży wskazujący, że w Houston było bardzo mało sprzedaży, może zdiagnozować problem; może to być awaria transportowa, problem marketingowy lub jedno z wielu innych wyzwań biznesowych, które można szybko rozwiązać po zidentyfikowaniu.

Najważniejsze informacje w skrócie

Możliwe jest, że system zarządzania informacjami jest zbyt solidny. Kuszące jest drukowanie i analizowanie wszystkich 300 raportów generowanych przez system; jednak często powoduje to przeciążenie informacji i jest prawdopodobne, że ważnym zwiastunem sukcesu lub porażki można nie zauważyć w górach liczb. Krytyczne liczby, które musi posiadać firma, muszą być dostępne na pierwszy rzut oka. Liczby te muszą być zgodne z ogólnymi budżetami i strategicznymi celami firmy, aby zapewnić, że jest ona na dobrej drodze.

Istotna informacja

Numery wyodrębnione z systemu informacji zarządczej muszą być prawidłowe. Na przykład, jeśli firma sprzedaje kilka produktów w kilku punktach sprzedaży detalicznej, wygenerowane informacje powinny pokazywać wyniki zarówno według produktu, jak i lokalizacji. Posiadanie tylko połączonych numerów dla wszystkich produktów lub wszystkich lokalizacji może ukryć indywidualne problemy. Podobnie jak w przypadku wymaganej prostoty systemu, posiadanie odpowiednich numerów wiąże się z dostosowaniem systemu raportowania do kluczowych czynników sukcesu firmy.

Bieżące szkolenie i edukacja

System informacji zarządczej jest tylko tak silny, jak ludzie, którzy go obsługują i analizują jego wyniki. Pracownicy powinni przechodzić ciągłe szkolenia w systemie, w tym aktualizacje. Powinni również zostać przeszkoleni, aby dokładnie zrozumieć, co oznaczają liczby i jak zidentyfikować problem z piwowarstwem. System powinien posiadać przewodnik operacyjny, aby nowi pracownicy mogli uczyć się w odpowiedni sposób, kiedy zaczynają, zamiast polegać na innych pracownikach, którzy przekazali informacje.

Popularne Wiadomości