Czynniki, które prowadzą do trudnej sytuacji finansowej dla firmy

Twoja firma może walczyć, nawet jeśli osiągniesz cele sprzedaży ze względu na swoje praktyki finansowe. Właściciele małych firm bez doświadczenia w księgowości często popełniają typowe błędy związane z nieprawidłową wyceną, obsługą długu lub zarządzaniem przepływami pieniężnymi. Zrozumienie powodów, dla których firmy cierpią z powodu problemów z pieniędzmi, pomaga podjąć kroki w celu ich uniknięcia i rozwiązania wszelkich problemów.

Niewystarczające praktyki rachunkowe

Firmy zawodzą, gdy nie rozszerzają swoich działań księgowych, aby uwzględnić zaawansowane techniki księgowe. Pomyśl o księgowości jako o odnotowywaniu aktywności finansowej i rachunkowości jako projekcji i analizie liczb. Na przykład księga główna jest dokumentem księgowym, w którym rejestruje się pieniądze, które wypłaca się i otrzymuje. Budżet to dokument księgowy, który projektuje sprzedaż, przychody i wydatki, pomagając w określeniu kosztów produkcji i kosztów ogólnych oraz prognozując zyski lub straty na podstawie różnych wielkości sprzedaży. Po prostu zapisywanie numerów po fakcie może prowadzić do kłopotów finansowych, jeśli nie jesteś w stanie wykryć trendów i podejmie kroki, aby uniknąć problemów. Jeśli nie jesteś wyszkolonym księgowym lub księgowym, zatrudniaj jednego, który pomoże ci stworzyć główny budżet, bilans, rachunek przepływów pieniężnych i rachunki zysków i strat, koszty ogólne i koszty produkcji oraz obroty wierzytelności i raporty dotyczące wieku.

Nierealistyczne budżetowanie i ceny

Tworzenie budżetów opartych na nierealistycznych prognozach sprzedaży, przychodów i kosztów może prowadzić do zmagań finansowych, których możesz nie być w stanie przezwyciężyć. Nie zawsze łatwo jest obniżyć wydatki, gdy sprzedaż jest niska, szczególnie jeśli chodzi o umowy oparte na błędnych prognozach budżetowych. Nieprawidłowe założenia budżetowe prowadzą również do niewłaściwych strategii ustalania cen. Twórz wiele kopii rocznego budżetu, aby pokazać, co się stanie na różnych poziomach sprzedaży i wydatków, dzięki czemu możesz zaplanować zdarzenia, które pozwolą wyeliminować nieudane prognozy.

Przepływ gotówki

Przepływy pieniężne to tempo, w którym pieniądze wpływają i wychodzą z firmy, a nie ilość pieniędzy, które przychodzą i wychodzą z firmy. Budżet, na przykład, projektuje sprzedaż i wydatki w oparciu o to, kiedy księgujesz sprzedaż, a nie kiedy te pieniądze dotrą. Jeśli, na papierze, twoja sprzedaż będzie większa niż twoje wydatki w sierpniu, możesz nie zdawać sobie sprawy, że wydatki związane z tą sprzedażą muszą zostać zapłacone we wrześniu, nawet jeśli nie otrzymasz płatności za tę sprzedaż do października. Twórz miesięczne wyciągi z przepływów pieniężnych i aktualizuj je, gdy otrzymujesz pieniądze i płacisz rachunki, aby nie tymczasowo drenażować konta bankowego lub nie zwiększyć kredytu, powodując wstrzymanie działalności.

Złe zarządzanie długiem

Jeśli nie zarządzasz swoim wykorzystaniem kredytu, możesz spowodować wiele problemów finansowych. Brakujące płatności kartą kredytową lub pożyczką mogą zwiększyć wypłaty odsetek, zaszkodzić wynikowi kredytowemu, doprowadzić do utraty kredytu i zmniejszyć zdolność do uzyskania nowego kredytu. Jeśli przelejesz saldo na karcie kredytowej, spodziewając się spłacenia zerowego procentu odsetek przez 12 miesięcy, a następnie spóźnisz się z płatnością, twoja stopa procentowa może wzrosnąć do 20 procent lub więcej. Musisz teraz dodać te odsetki do swojego budżetu, co może spowodować podwyższenie cen, aby pozostać opłacalne. Może to prowadzić do obniżenia sprzedaży.

Niska sprzedaż / wysokie wydatki

Dwa najbardziej oczywiste powody, dla których firmy cierpią z powodu trudnej sytuacji finansowej, to niska sprzedaż i wysokie koszty. Kiedy sprzedaż spada, musisz zacząć zużywać gotówkę i zwiększać wykorzystanie kredytu. Kiedy skończy Ci się gotówka i kredyt, wchodzisz w tryb kryzysowy. Jeśli nie kontrolujesz swoich kosztów, możesz zacząć obniżać wydatki w takich obszarach, jak reklama, co może prowadzić do utraty sprzedaży. Wykonuj co miesiąc analizę wariancji budżetu, aby sprawdzić, czy jesteś na bieżąco z prognozami przychodów i kosztów i podjąć proaktywne kroki w celu rozwiązania problemów, zanim znajdziesz się za późno.