Federalne standardy dla sztywnych umów na stałą cenę

Rząd Stanów Zjednoczonych wykorzystuje różnorodne rodzaje umów, aby zaspokoić potrzeby swoich agencji oraz dużych i małych firm, które im służą. Federalne rozporządzenie w sprawie nabycia, znane lepiej jako FAR, określa zasady regulujące te kontrakty. Część 16 FAR określa standardy, które obowiązują w momencie, kiedy i w jaki sposób kontraktujący kontrakt federalny lub urzędnik ds. Zamówień będą korzystać z umów o stałej wartości na czas określony przy nabywaniu pozycji handlowych.

Firmowa umowa o stałej cenie

Solidne umowy o stałej cenie ustalają stałą cenę całkowitą za towary lub usługi, których nie można skorygować w oparciu o koszty, jakie usługodawca ponosi przy realizacji zamówienia. W przypadku stałej umowy o stałej cenie wykonawca przyjmuje pełne ryzyko i odpowiedzialność za wszystkie koszty i związany z nimi zysk lub stratę. To motywuje dostawcę usług do utrzymywania kosztów w ramach budżetu i wydajnego działania, aby ograniczyć nadzór administracyjny i związane z tym koszty do minimum. Solidne umowy o stałej cenie eliminują również konieczność monitorowania przez rząd kosztów kontraktów.

Zachęty umowne

Urzędnicy kontraktowi federalni mogą powiązać stałą umowę o stałej cenie z niektórymi umowami motywacyjnymi. Zachęty te obejmują zachęty z opłat za nagrody lub zachęty do dostarczania. Według FAR część 16.4, rząd federalny zapewnia zachęty opłaty nagród, gdy zachęta zachęca kontrahenta do spełnienia lub przekroczenia niektórych parametrów umowy, a wynikający z tego wzrost wydajności znacznie przewyższa dodatkowe koszty dla agencji. Rząd ustala wysokość nagród na podstawie ocen od zadowalających do doskonałych. Zamawiający mogą korzystać z kontraktów motywacyjnych na dostawę, gdy wcześniejszy termin dostawy pomoże agencji zamawiającej osiągnąć jej cele.

Kiedy są w użyciu

FAR pozwala na stosowanie umów o stałej cenie w celu nabycia towarów lub usług, gdy oficer kontraktowy dostarcza jasne, szczegółowe lub funkcjonalne specyfikacje dla tych towarów lub usług. Zamawiający musi być w stanie ustalić od początku, co stanowi rozsądne ceny. Musi również zidentyfikować i określić rozsądne szacunki wpływu kosztów na niepewność dotyczącą wyników. Ponadto wykonawca musi zgodzić się na ponoszenie związanego z tym ryzyka.

Standardy cenowe

FAR określa kilka metod ustalania cen, które oficer kontraktowy może wykorzystać do ustalenia rozsądnej ceny przed przyznaniem kontrahentowi stałej umowy o stałej cenie. Zamawiający może skorzystać z ofert przetargowych, które tworzą konkurencję cenową lub może stworzyć realistyczne szacunki kosztów eksploatacji uzyskane na podstawie łatwo dostępnych informacji o kosztach lub cenach. Urzędnik zamawiający może również wykorzystać porównanie z wcześniejszymi zakupami tych samych lub podobnych produktów, o ile wcześniej dokonano zakupu na zasadach konkurencyjnych lub wykorzystano certyfikowane dane dotyczące kosztów lub cen.