Hierarchia finansowa w organizacji

Hierarchia finansowa to opis różnych sekcji, które kierują działem finansów, a także uprawnienia, uprawnienia i obowiązki poszczególnych członków departamentu. W dziale finansowym obowiązki wykonywania podstawowych zadań są zwykle przydzielane osobom, które służą jako szefowie pododdziałów. Szefom pododdziałów powierzono obowiązki wykonywania jasno określonych ról, uprawnień i uprawnień. Szefowie pododdziałów mają podwładnych, którym przydzielono konkretne obowiązki, które mają wykonywać w sposób wyczerpujący. Dyrektor finansowy, księgowy ds. Zarządzania, księgowy finansowy, audytor wewnętrzny, kontroler kredytowy i księgowy płatnika to niektóre z powszechnie używanych kategorii szefów działów w hierarchii finansowej małej firmy.

Dyrektor finansowy

Dyrektor finansowy (CFO) jest generalnym kierownikiem działu finansowego. Dyrektor finansowy składa raporty do dyrektora generalnego. Dyrektor finansowy koordynuje ogólne działania działu finansowego i ściśle współpracuje z kierownikami działów, aby osiągnąć ogólne cele w zakresie skuteczności działania. CFO współpracuje również z menedżerem ds. Zasobów ludzkich, aby zapewnić, że dział finansowy jest odpowiednio obsadzony wykwalifikowanym personelem. CFO jest również odpowiedzialny za zatwierdzanie sprawozdań finansowych i wszystkich transakcji finansowych całej firmy, zanim zostaną one przekazane do kierownictwa najwyższego szczebla w celu podjęcia działań.

Zarządzający księgowy

Księgowy ds. Zarządzania jest kierownikiem wydziału rachunkowości zarządczej i jest drugą osobą na wyższym szczeblu w dziale finansowym. Księgowy ds. Zarządzania zapewnia terminowe, dokładne i użyteczne informacje, które umożliwiają najwyższemu kierownictwu podejmowanie świadomych decyzji dotyczących bieżącej i przyszłej działalności biznesowej. Księgowy ds. Zarządzania ponosi również odpowiedzialność za kontrolowanie kosztów, monitorowanie przepływów pieniężnych, przygotowywanie budżetów, przeprowadzanie oceny kadrowej podwydziału oraz sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów zarządczych.

Księgowy

Księgowy podlega dyrektorowi finansowemu i jest odpowiedzialny za dostarczanie dokładnych, aktualnych i przydatnych informacji finansowych w celu wspierania świadomego podejmowania decyzji przez zewnętrznych użytkowników sprawozdań finansowych. Księgowy ponosi odpowiedzialność za sporządzanie, interpretację i analizę sprawozdań finansowych za miesięczne, kwartalne i roczne okresy obrachunkowe. Księgowy finansujący odpowiada również na zapytania audytorów zewnętrznych dotyczące końcowych rocznych sprawozdań finansowych przed ich publikacją.

Audytor wewnętrzny

Audytor wewnętrzny składa sprawozdania do księgowego zarządzania i jest odpowiedzialny za przeprowadzanie regularnych analiz wszystkich transakcji finansowych w celu zapewnienia odpowiedzialności i odpowiedniej kontroli w celu zabezpieczenia aktywów, przychodów i wydatków przedsiębiorstwa. Audytor wewnętrzny analizuje pliki i dokumenty dotyczące wszystkich transakcji firmy, aby upewnić się, że są one autentyczne i zostały poprawnie zarejestrowane na odpowiednich kontach księgi głównej i w księdze głównej. Audytor zapewnia, że ​​kasa fiskalna organizacji zgadza się z wyciągami bankowymi i podnosi zapytania o wszelkie rozbieżności. Audytor wewnętrzny również śledzi zapytania, które podnosi z rutynowych czynności audytu wewnętrznego i przygotowuje miesięczne sprawozdania z audytu.

Kontroler kredytowy

Kontroler kredytowy zgłasza się do księgowego zarządzania i jest odpowiedzialny za zarządzanie należnościami biznesowymi. Należności obejmują płatności gotówkowe i niespłacone długi. Kontroler kredytowy zapewnia, że ​​faktury są wysyłane na czas i przygotowuje listę wiekowych dłużników, aby śledzić zaległą kwotę należną przedsiębiorstwu od dłużników. Kontroler kredytowy zapewnia również, że zaksięgowane płatności gotówkowe i przekazy pieniężne dotyczące płatności dłużników są uznawane i obciążane na odpowiednich rachunkach w celu aktualizacji listy dłużników. Kontroler kredytowy zapewnia comiesięczne uzgadnianie wierzytelności, identyfikuje i proponuje zaległe i nieściągalne długi z tytułu odpisów i tworzy miesięczny raport z listy dłużników.

Accounts Payable Accountant

Księgowy ds. Rozrachunków z rachunkami składa sprawozdania księgowemu ds. Zarządzania i przejmuje podwydział zobowiązań. Ten podwydział jest odpowiedzialny za przetwarzanie i dokonywanie płatności za zakupy gotówkowe i płatności wierzycieli, gdy stają się wymagalne. Jego inne funkcje obejmują zwrot kosztów pracownikom za wydatki poniesione w imieniu organizacji, przetwarzanie faktur dla wierzycieli i uzgadnianie płatnych kont w celu zapewnienia pełnej aktualizacji listy wierzycieli. Księgowy odpowiedzialny za rozliczenia jest również odpowiedzialny za przygotowanie miesięcznego raportu o stanie wierzyciela.

Accounts Clerks

Pracownicy księgowi są najmłodszymi członkami działu księgowości i zgłaszają się do szefów swoich pod-departamentów. Księgowi odpowiedzialni są za wypełnianie obowiązków związanych z wypełnianiem dokumentów, przeprowadzaniem codziennych uzgodnień, przetwarzaniem i wysyłaniem faktur wychodzących, otrzymywaniem faktur przychodzących i przetwarzaniem płatności za faktury. Urzędnik ds. Płac, księgowy odpowiedzialny za rachunki, urzędnik ds. Należności i kasjer to niektóre z typowych stanowisk księgowych w dziale finansowym.