List uzupełniający dla wniosku o finansowanie

Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o pożyczkę dla małych przedsiębiorstw, dotację czy inną możliwość finansowania, terminowy, dobrze napisany list uzupełniający może wykazać inicjatywę i dać twojemu małemu biznesowi szansę na powtórzenie swoich mocnych stron. Przy odrobinie wysiłku może to znacznie zwiększyć twoje szanse na pozyskanie funduszy dla Twojego małego biznesu. Jednak źle wykonana korespondencja uzupełniająca może wydawać się nachalna lub zrozpaczona i szkodzić twoim szansom na finansowanie. Utrzymując profesjonalizm i podkreślając nowe aktywa biznesowe, możesz napisać praktyczny list uzupełniający.

1.

Zadzwoń do organizacji finansującej, aby potwierdzić otrzymanie materiałów do aplikacji, jeśli wysłałeś je pocztą fizyczną lub elektroniczną. Zapytaj, kiedy organizacja spodziewa się zakończyć proces aplikacji, i określ nazwę i tytuł osoby, która wybiera odbiorców finansowania. Jeśli złożyłeś wniosek osobiście, unikaj rozmowy telefonicznej, uzyskując te informacje w momencie przesyłania.

2.

Zaczekaj dwa tygodnie po wysłaniu początkowej prośby przed wysłaniem listu uzupełniającego. Twój list powinien zostać napisany na papierze firmowym i zawierać twoje dane kontaktowe, wyśrodkowane w nagłówku. Pozostaw pustą linię, a następnie podaj nazwisko odbiorcy i informacje kontaktowe, wyrównane w lewo. Pozostaw kolejną pustą linię i wpisz datę.

3.

Rozpocznij następną linię od profesjonalnego powitania zawierającego imię i nazwisko odbiorcy. Przykład: "Droga pani Denise Stevenson, dyrektor ds. Pożyczek w American Banks." Zaznacz to pozdrowienie dwukropkiem, a następnie pomiń kolejną linię.

4.

Rozpocznij treść listu dziękując odbiorcy za rozpatrzenie Twojej prośby o finansowanie. Na przykład: "Dziękuję za możliwość dowiedzenia się więcej o dziale pożyczkowym banku oraz o poświęceniu czasu i rozpatrzeniu mojej prośby." Wszystkie akapity powinny być wyrównane do lewej strony z jedną linią oddzielającą każdą.

5.

Zacytuj swoją początkową prośbę. Na przykład: "Niedawno złożyłem małą pożyczkę biznesową na bar i grill na głównej ulicy." Jeśli otrzymałeś polisę lub numer sprawy po przesłaniu wstępnej propozycji, załóż ją dla wygody odbiorcy.

6.

Powtórz mocne strony swojej początkowej prośby w zwięzły sposób. W razie potrzeby wykorzystaj punktory, aby zwięźle przekazać kluczowe punkty. Uwzględnij wszelkie istotne osiągnięcia lub osiągnięcia, które nastąpiły od twojego pierwotnego wniosku. Na przykład: "Od czasu mojej pierwszej korespondencji uzyskałem jeszcze bardziej korzystne dane marketingowe dotyczące baru i grilla na głównej ulicy."

7.

Zakończ, pytając o kolejne kroki w procesie aplikacyjnym. Na przykład: "Jestem bardzo podekscytowany Twoją decyzją dotyczącą tej obiecującej okazji. Kiedy wnioskodawcy zostaną powiadomieni o Twojej decyzji?"

8.

Zamknij swój list z "Z poważaniem" i podpisuj swoje imię atramentem w lewym dolnym rogu, jeśli używasz fizycznej poczty. Korespondencja e-mailowa jest również do zaakceptowania, jednak musi być równie profesjonalna.

Wskazówki

• Twoja korespondencja zawsze powinna być pozytywna; jednak nie pisz, jakbyś już otrzymał fundusze.
• Podczas gdy poczta elektroniczna pozwala na szybszą komunikację, poczta fizyczna jest trudniejsza do zignorowania i wykazuje większy wysiłek.

Ostrzeżenie

• Nie wydaje się zdesperowany. Zamiast tego podkreśl obietnicę swojej firmy i własnego entuzjazmu do swojej pracy.