Format posiedzeń Zarządu

Kiedy menedżerowie zbierają się na spotkanie zarządu, jest to wynikiem wielu gorączkowych harmonogramów pracujących w tandemie, więc nie marnuj okazji, wchodząc na spotkanie bez planu. Choć kilka nietykalnych reguł dotyczy formatu spotkania zarządu, pewne strategie organizacyjne okażą się przydatne. Planując spotkanie, należy przeznaczyć określone czasy dla każdego zadania, aby grupa mogła pozostać na miejscu i odroczyć w zaplanowanym czasie.

Przegląd protokołu

Przed zaplanowaniem spotkania przejrzyj protokół z poprzedniego spotkania. "Minuty" mogą być mylące, ponieważ w rzeczywistości nie omawiasz spotkania z tak drobnymi szczegółami - chcesz jedynie przypomnieć wszystkim, jakie działania zostały podjęte lub podjęte. W ten sposób wszyscy pamiętają o tym, co zostało omówione podczas ostatniego spotkania i co mogło ulec zmianie w międzyczasie.

Raporty i burza mózgów

Jeśli masz problemy, które zarząd musi energicznie przedyskutować, przynieś je na początku spotkania. Członkowie zarządu - do ciebie prawdopodobnie włączeni - na zmianę omawiają te ważne punkty, a następnie otwierają podłogę na dyskusję i burzę mózgów. Kwestie te nie muszą stanowić problemu, ale mogą być tematami, o których rada powinna wiedzieć. Podnosząc je na początku spotkania, zapewniasz, że uczestnicy są zainwestowani w ten temat.

Raporty i głosowanie

Ponieważ pozostajesz w ustalonym przez siebie harmonogramie, masz teraz czas na przedstawienie tematów, na których członkowie rady muszą głosować. Przydziel sobie czas na wytłumaczenie każdego tematu - może nie potrzebujesz jednak szczególnie długiego czasu, ponieważ członkowie zarządu powinni już znać problem i przygotować się do oddania swoich głosów. Policz głosy, rejestruj wyniki i ogłaszaj następny krok, aby członkowie zarządu wiedzieli, czego się spodziewać.

Przegląd i odrzucenie

Po zakończeniu dyskusji i głosowaniu przedstaw krótkie podsumowanie spotkania, aby odświeżyć wspomnienia. Przypomnij wszystkim o tym, o czym rozmawiałeś, jako o grupie i o tym, czym był konsensus. Przejrzyj kwestie, na które głosowano i jakie są wyniki. Następnie możesz odroczyć spotkanie.