Podstawy formuł w programie Excel

Dla osób dopiero rozpoczynających pracę z Excelem układ może być nieco onieśmielający, ponieważ jest to po prostu pusta siatka. Ale kiedy nauczysz się poruszać programem i wprowadzać dane, będziesz chciał zacząć manipulować tymi danymi. Wielokrotne funkcje programu Excel obejmują podstawy, takie jak sumowanie grupy komórek lub określanie maksymalnej wartości do złożonych funkcji, takich jak odchylenie standardowe lub funkcje Bessela. Aby ćwiczyć formuły pracy, zacznij od zaledwie kilku komórek danych i formuł, które reprezentują podstawowe pojęcia, które już znasz.

Składnia formuły

Aby wyznaczyć komórkę jako formułę, musisz najpierw wpisać znak równości. Każda formuła ma swoją własną, specyficzną składnię. Na przykład formuła "SUMA" ma bardzo prostą składnię, ponieważ jedynym parametrem, jaki zajmuje, są komórki, które chcesz dodać. Dla porównania, formuła "ROUND" przyjmuje dwa parametry: komórkę, którą chcesz zaokrąglić, i liczbę cyfr, do których chcesz zaokrąglić liczbę. Po wprowadzeniu formuły program Excel przypomina składnię podczas pisania.

Odwoływanie się do komórek

Chociaż możliwe jest obliczanie formuł przy użyciu tylko liczb, prawdziwą mocą programu Excel jest to, że można obliczyć formuły z danymi z innych komórek. Aby odwołać się do pojedynczej komórki, wystarczy wpisać nazwę komórki. Na przykład B4 lub D15. Aby odwołać się do zakresu komórek, należy użyć dwukropka między pierwszą a ostatnią komórką. Na przykład B4: D15. Możesz także wyświetlić wiele różnych komórek, oddzielając je przecinkami. Na przykład B4, B15, E16.

Symbole matematyczne

Podczas pisania formuł może okazać się użyteczne lub konieczne dołączenie symboli matematycznych. Na przykład, jeśli chcesz zaokrąglić różnicę dwóch komórek, możesz użyć formuły "= ROUND (A4-A5, 2)." Użycie znaku odejmowania najpierw znajduje różnicę dwóch komórek, zanim formuła zaokrągli różnicę. Nawiasy są korzystne, jeśli chcesz zgrupować określone fragmenty danych lub chcesz zagnieździć formuły.

Korzystanie z formuł

Aby wprowadzić formułę, możesz po prostu zacząć wpisywać nazwę, a następnie dwukrotnie kliknąć mecz, którego chcesz użyć. Jeśli jednak nie możesz zapamiętać formuły lub nie masz pewności, czy istnieje formuła, kliknij przycisk "Wstaw funkcję" na karcie "Formuły". Możesz wyszukać opis funkcji lub wybrać kategorię formuły. Po znalezieniu formuły, której chcesz użyć, wybierz ją i kliknij "OK". Okno dialogowe poprosi o podanie wszystkich niezbędnych danych. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij "OK", a wynik Twojej formuły pojawi się w komórce.