Wzór do obliczania niedoboru lub średniej zapasu

Jako właściciel firmy, musisz wiedzieć, jak obliczyć, ile zapasów będzie nosić średnio, ponieważ zapobiegnie to kosztownym niedoborom. Unikaj tego, obliczając niedobór zapasów i średnie liczby. Chociaż używa się określenia "niedobór" i "średnia", są one takie same. Obliczenia zakładają, że wszelkie zamówienia powyżej średniego poziomu spowodują niedobór.

Średnia wielkość zapasów

Określ swoje średnie miesięczne zamówienia (lub sprzedaż). Suma wszystkich zamówień za ostatni rok i podziel przez 12, co da ci średnią za dany miesiąc. Odejmij średnią liczbę miesięcznych zamówień od najwyższej kwoty miesięcznego zamówienia, która jest ilością dodatkowych zapasów potrzebnych do zapewnienia bezpieczeństwa. Średnie zamówienia (przez jeden miesiąc) plus akcje bezpieczeństwa podzielone przez dwa to średni poziom zapasów i poziom, który należy utrzymywać przez cały czas.

Upadek krótki

Jeśli pozwolisz, by twoje zapasy spadły poniżej średniego poziomu, możesz stracić sprzedaż. Klienci, którzy nie mogą znaleźć tego, czego chcą, kiedy chcą, mogą zwrócić się do konkurenta. Inną opcją jest powrót produktów zamówienia. Zamawianie z powrotem może być kosztowne ze względu na szczególną uwagę, jaką należy zwrócić na zamówienie. Płace dla pracowników, aby zamówić produkt, sprawdzić pierwotne zamówienie, zadzwonić do klienta i złożyć odpowiednią dokumentację, może pochłonąć swoje zyski.

Przeprowadzanie zbyt dużej ilości zapasów

Kiedy będziesz mieć za dużo zapasów, będziesz miał pieniądze na magazynie, które można wykorzystać gdzie indziej. Zamawianie towaru "na wszelki wypadek", którego potrzebujesz, może być tak drogie, że wyprzedza sprzedaż do tego stopnia, że ​​nie zarabiasz. Jeśli przekroczysz średni stan zapasów, nie zamawiaj ponownie, dopóki poziomy nie spadną.

Manipulowanie zmianami popytu

Ponieważ średnio nosisz średnią, możesz doświadczyć gwałtownego wzrostu sprzedaży, który wykorzystuje cały zapas na wyciągnięcie ręki. Być może będziesz musiał zapłacić za pilne zamówienia produktów, jeśli popyt będzie kontynuowany. Chociaż zmniejszy to Twoje zyski z wyprzedanych zapasów, jest to względnie niedrogie połączenie alarmowe, które informuje Cię o ponownym sprawdzeniu Twoich potrzeb związanych z zapasami.

Ukryte oszczędności średniej metody inwentaryzacji

Kiedy utrzymujesz średni poziom zapasów, nie musisz płacić pracownikom, aby oceniać prognozy sprzedaży lub przewidywać sezonowe zapotrzebowanie. Raz w miesiącu prosty przegląd inwentarza powie Ci, że musisz zamówić, i będziesz wiedział, ile zamówić.