Jak wprowadzić przebieg w QuickBooks

Rachunkowość przebiegu ułatwia odliczanie kosztów pod koniec roku, kiedy nadchodzi czas podatkowy. Wpisanie mila pozwala ci uwzględnić całkowity koszt posiadania i użytkowania pojazdu służbowego, w tym koszty paliwa, konserwacji i rejestracji. Śledząc przebieg, możesz odpowiednio oszacować całkowity koszt pracy i wystawić rachunek swoim klientom.

Dodawanie pojazdu

QuickBooks zapewnia wbudowaną metodę śledzenia przebiegu. W oknie Wprowadź przebieg pojazdu wprowadź całkowity przebieg pojazdu i obliczyć koszt podróży. Wybierz menu "Firma" i wybierz "Enter Vehicle Mileage". Wybierz "Lista pojazdów" i kliknij "Nowy". Wpisz nazwę pojazdu. Możesz użyć modelu, roku samochodu, numeru tablicy rejestracyjnej lub innych informacji dotyczących konkretnego pojazdu. Kliknij "OK", aby dodać pojazd.

Wprowadź przebieg i obciąż klientów

Po skonfigurowaniu pojazdu można obciążyć klientów za przebieg za pomocą standardowych stawek ustalonych przez IRS. Wybierz menu "Firma", wybierz "Wprowadź przebieg pojazdu, a następnie kliknij pojazd, którego chcesz użyć." Wprowadź daty podróży, a także odczyty licznika przebiegu na początku i na końcu podróży. QuickBooks używa tych liczb do obliczenia przebieg w podróży Wybierz opcję "Klient: Praca" i wybierz klienta z listy, aby wystawić rachunek za przebieg.