Ramy modelowania struktury organizacyjnej

Struktura organizacyjna pomaga firmie uprościć proces decyzyjny, określając takie rzeczy, jak kto komunikuje, komu podejmuje ostateczne decyzje, kiedy szukać wskazówek hierarchicznych i jak przyspieszyć podejmowanie inicjatywy. Typowa struktura modelowania struktury organizacyjnej dotyczy sposobu, w jaki firma określa potrzeby operacyjne, zatrudnia doświadczonych specjalistów, ocenia opcje hierarchicznej konfiguracji i ostatecznie wybiera odpowiedni schemat organizacyjny.

Określ potrzeby operacyjne

Pierwszym krokiem w modelowaniu hierarchicznej struktury firmy jest określenie jej potrzeb operacyjnych. Kluczowe uwagi, które należy wziąć pod uwagę, obejmują komercyjną ambicję organizacji, sposób, w jaki zamierza ona przyciągać klientów, jej udział w rynku w ciągu najbliższych 12-18 miesięcy oraz znaczenie, jakie przywództwo przypisuje funkcji zarządzania zasobami ludzkimi. W kontekście korporacyjnym potrzeby operacyjne wpływają na linie raportowania, ponieważ wpływają na to, ile pieniędzy organizacja przygotowuje się do utworzenia i obsadzenia jednostki biznesowej. Na przykład, jeśli menedżerowie wyższego szczebla chcą zwiększyć udział w rynku firmy za granicą, mogą nadać bardziej hierarchiczną pozycję szefom operacji zagranicznych.

Zatrudnij kompetentnego pracownika

Po ustaleniu bieżących potrzeb firmy, menedżerowie ds. Zasobów ludzkich pracują pilnie nad zatrudnieniem kompetentnych kandydatów - ważnej działalności, zwłaszcza jeśli firma potrzebuje personelu z doświadczeniem w obszarach, które czerpią z tajemniczych koncepcji, takich jak stanowiska naukowe. Jeśli jesteś właścicielem firmy, zwróć uwagę na proces rekrutacji, ponieważ osoby, które zatrudnisz, mogą ostatecznie określić, czy twoja struktura organizacyjna jest sukcesem. Na przykład menedżer personelu firmy musi opracować zasady dotyczące zatrudnienia i opisy stanowisk, które jasno określają zakres obowiązków, linie raportowania i kontrole odpowiedzialności. Te ostatnie elementy umożliwiają organom nadzoru wyjaśnienie, kto ostatecznie odpowiada za wykonanie zadania.

Oceń opcje struktury organizacyjnej

W przypadku przywództwa korporacyjnego ocena różnych opcji struktury organizacyjnej pomaga znaleźć najlepszy sposób na przyspieszenie procesu decyzyjnego. Oceniając potrzeby operacyjne firmy i zatrudniając zdolnych kandydatów do ich spełnienia, szefowie działów mogą znaleźć najlepszy sposób na ustanowienie linii podporządkowania - co oznacza, kto komunikuje. W wielkim układzie rzeczy te linie mogą wydawać się nieistotne, ale idą dużo dalej w kierunku zapewnienia wewnętrznej wydajności, produktywności i skuteczności operacyjnej. Zgłaszanie linii, w pewnym sensie, daje seniorom spokój ducha, ponieważ wiedzą, że firma ma zdrowy proces przeprowadzania zadań, rozwiązywania problemów i żołnierz z konkurencyjnego punktu widzenia.

Wdrożyć hierarchiczną konfigurację

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, wdrożenie właściwej struktury organizacyjnej jest ostatnim - ale nie najmniej ważnym - krokiem w dobrym podejmowaniu decyzji. Aby ułatwić tworzenie transakcji i skuteczność operacyjną, wybierz hierarchiczną konfigurację, która jest dostosowana do Twojej firmy. Na przykład wybierz prostą i bezpośrednią strukturę raportowania, jeśli personel korporacyjny wykonuje podobne zadania w sposób ciągły. W przeciwnym razie wybierz konfigurację macierzy do wykonywania zadań - umożliwia to pracownikom z różnych działów pracę nad określonym projektem, ukończenie go i pomoc w zarabianiu.