Funkcjonalne podstawy rachunku kosztów bazowych

Rachunek kosztów może nie być najbardziej ekscytującym sposobem dla właściciela firmy na spędzenie piątkowej nocy. Jednak zrozumienie podstaw rachunku kosztów może pomóc w śledzeniu kosztów, zwiększaniu zysków i lepszym zrozumieniu wyzwań, przed którymi stoi rosnąca firma. Rachunek kosztów różni się od rachunkowości finansowej, koncentrując się na tym, aby informacje były przydatne do wewnętrznego podejmowania decyzji. To sprawia, że ​​uczenie się podstaw jest ważne i zastosowanie specyfiki do Twojej firmy.

Klasyfikacja kosztu funkcjonalnego

Pierwszym krokiem we wdrażaniu systemu księgowania kosztów jest identyfikacja i klasyfikacja kosztów. Korzystanie z podejścia opartego na funkcjach oznacza grupowanie kosztów według działu, w przeciwieństwie do działalności. Na przykład firma może podzielić koszt rachunku za energię elektryczną między funkcje produkcyjne i sprzedażowe. To przypisuje koszty funkcjom biznesowym, które wykorzystują energię elektryczną. Jest to sprzeczne z opartym na działaniu systemem kalkulacji kosztów, który przydziela rachunek za energię elektryczną na podstawie działań, takich jak zapewnianie obsługi klienta lub badania i rozwój nowych produktów.

Zachowanie kosztowe

Gdy koszty są pogrupowane według funkcji, księgowi kosztów klasyfikują koszty według zachowania kosztów. Główne kategorie zachowania kosztów są stałe, zmienne i mieszane. Stałe koszty nie zmieniają się łącznie na określony poziom produkcji. Koszty zmienne rosną po ustalonym koszcie na jednostkę, ale nie zmieniają się w przeliczeniu na jednostkę. Koszty mieszane mają zarówno składnik stały, jak i zmienny. Większość firm ma wiele różnych rodzajów kosztów. Wspólne koszty stałe obejmują czynsz i ubezpieczenie, wspólne koszty zmienne obejmują materiały do ​​produkcji, a wspólne koszty mieszane obejmują przedsiębiorstwa użyteczności publicznej i wyspecjalizowaną siłę roboczą.

Systemy kalkulacji kosztów

Po zaklasyfikowaniu kosztów według funkcji i zachowań, personel księgowy określa sposób przetwarzania zapisów księgowych i raportów zarządczych w oparciu o system kalkulacji kosztów, który firma stosuje. Dwa powszechne systemy kalkulacji kosztów to koszty procesu i zlecenia. Rachunek kosztów stosuje się, gdy firma produkuje jeden lub dwa jednorodne produkty i nie planuje dodawać innych produktów w przyszłości. Ta metoda traktuje każdy wyprodukowany produkt jako mający dokładnie takie same właściwości kosztowe. Kosztorysowanie zleceń pracy jest stosowane w przypadku firm, które wytwarzają różnorodne produkty. Ta metoda zakłada, że ​​każda partia produkowanych produktów jest inna. Porządkowanie kosztu zlecenia jest bardziej elastyczne, ale wymaga również więcej pracy i wymaga więcej zasobów do wdrożenia.

Raportowanie do zarządzania

Głównym celem rachunkowości kosztów jest dostarczanie informacji menedżerom i poprawa procesu decyzyjnego. Dlatego ostatnim krokiem w systemie rozliczania kosztów jest raportowanie kierownictwu. Raporty zarządcze przybierają różne formy i można je dostosować do informacji, które są istotne dla Twojej firmy. Wspólne raporty z zarządzania, które są tworzone przy użyciu informacji o rachunku kosztów, obejmują zrównoważone karty wyników, sprawozdania finansowe i sprawozdania z produkcji.