Ogólne procedury księgowe

Procedury księgowe określają, w jaki sposób firmy rejestrują i zgłaszają swoje informacje finansowe. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) są wiodącym organem USA w zakresie standardów rachunkowości w sektorze prywatnym. Zasady te zapewniają firmom podstawową wiedzę na temat rejestrowania informacji do użytku wewnętrznego i zewnętrznego. Ponieważ zasady te opierają się na ramach koncepcyjnych, właściciele firm mają pewną zdolność do opracowywania zasad rachunkowości w celu stosowania GAAP do swojej działalności.

Metoda księgowania

Ważną ogólną procedurą księgową jest wybór metody księgowej, której będzie używać firma przy rejestrowaniu transakcji finansowych. Małe firmy lub firmy prowadzące działalność domową często stosują metodę kasową. Metoda kasowa rejestruje transakcje finansowe tylko wtedy, gdy gotówka zmienia właściciela. Ta metoda rachunkowości jest prosta i zapewnia podstawową wiedzę na temat informacji finansowych firmy. Rnrn Metoda memoriałowa rejestruje transakcje finansowe w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, kiedy zmieniają się pieniądze. Większe organizacje są zobowiązane do korzystania z tej procedury, ponieważ zapewnia jaśniejszy obraz transakcji finansowych firmy.

Rozrachunki z dostawcami

Rozrachunki z dostawcami to procedura księgowa stosowana przez firmy do regulowania rachunków. Chociaż procedura ta zazwyczaj nie ma żadnych twardych i szybkich zasad, stosuje się kilka uniwersalnych zasad. Firmy często dopasowują faktury dostawców do wewnętrznych zamówień zakupu przed wystawieniem płatności. Wiele firm stosuje harmonogramy zobowiązań do cięcia czeków i dokonywania płatności w określonych momentach w okresie rozliczeniowym. Klasycznym przykładem jest płacenie rachunków 10 i 25 dnia każdego miesiąca.

Należności od rachunków

Należności stanowią kwoty należne firmie z tytułu sprzedaży na koncie klienta. Firmy często rozdzielają pieniądze na pojedyncze konta finansowe w celu śledzenia tych informacji. Faktury są zazwyczaj wysyłane do klientów o zaległych saldach, więc można je zebrać i ponownie zainwestować w działalność gospodarczą. Rozrachunki z odbiorcami są ważną funkcją, ponieważ firmy muszą dysponować wystarczającą dostępną gotówką, aby płacić za codzienne wydatki biznesowe.

Pojednanie

Uzgodnienia mogą odbywać się w ramach procedury księgowej lub równoważenia poszczególnych kont z różnych powodów. Rachunki pieniężne są uzgadniane z wyciągami bankowymi w celu zapewnienia, że ​​wszystkie pieniądze są księgowane w firmie. Uzgodnienia bilansowe pomagają firmom zapewnić, że wszystkie informacje są dokładnie rejestrowane dla zapasów, należności, inwestycji i zobowiązań.

Okres księgowy

Firmy zazwyczaj rejestrują informacje finansowe zgodnie z określonymi okresami obrachunkowymi. Większość okresów rozliczeniowych pokrywa się z miesiącami kalendarzowymi. Oddzielanie informacji w określone okresy księgowe pozwala firmom śledzić trendy i przedstawiać menedżerom precyzyjne informacje finansowe w celu podejmowania decyzji biznesowych. Okresy księgowe pomagają również firmom w rozpoczęciu i zatrzymaniu pracy z informacjami księgowymi. Wiele firm opracowuje zbiorcze informacje na podstawie okresów kwartalnych lub rocznych oprócz miesięcznych okresów obrachunkowych.