Dobre zdania na zamknięcie dla listu biznesowego

Końcowe zdanie w liście biznesowym powinno pozostawiać czytelnikowi poczucie, że zrozumiał cel listu i jego przesłanie oraz, że pisarz wyraził się jasno i grzecznie. Powinien podsumować główny punkt listu, powtórzyć swój cel pisania i wszelkie kluczowe wiadomości, które chcesz pozostawić czytelnikowi. Silne zamknięcie może również zawierać wezwanie do działania, szczególnie jeśli jest to pismo dotyczące sprzedaży lub marketingu lub towarzyszy ofercie lub ofercie pracy.

Podsumuj główny punkt

Chociaż istnieje wiele sposobów na zakończenie listu, zawsze dobrze jest podsumować treść, zwłaszcza punkt centralny, w podsumowaniu. Przykładowe zdanie mogłoby brzmieć: "Potwierdzam, że jestem zainteresowany otrzymaniem wniosku o pracę wymaganą w nowym budynku i ufam, że dostarczy to pan przed upływem terminu 10 sierpnia. Proszę użyć załączonego dokumentu jako wytycznej dla Twoje zgłoszenie."

Przywróć cel

Przykład zamknięcia, który potwierdza cel listu brzmi: "Ponownie przepraszam za opóźnienie w odpowiedzi i ufam, że to wyjaśniło podniesione kwestie. Jeśli chciałbyś omówić tę kwestię dalej, skontaktuj się ze mną przez telefon lub e-mailem. " Jeśli Twoim celem było potwierdzenie skargi, możesz powtórzyć to z podziękowaniem: "Dziękujemy za zaufanie, które okazałeś w naszej firmie. Mamy nadzieję, że będziesz nadal udzielać informacji zwrotnych na temat sposobów, w jaki możemy ulepszyć nasze usługi ty."

Wezwanie do działania

Zamknięcie listu motywacyjnego jest dobrym miejscem do umieszczenia wezwania do działania. Podaj wyraźnie, co chcesz, aby czytelnik zrobił i spraw, aby był to dla niego tak łatwy, jak to tylko możliwe. Data działania, jeśli jest to właściwe, i dostarcz czytelnikowi korzyści motywujące go do działania. Na przykład: "Kupuj nowego Forda Escalade na czas letni, składając zamówienie w ciągu 10 dni. Użyj naszego internetowego narzędzia do składania zamówień i uzyskaj raty za pierwszy miesiąc".

Promuj kluczowe wiadomości

Powtarzanie kluczowej wiadomości na końcu litery pomaga upewnić się, że czytelnik jej nie ominie. Na przykład: "Nasz festiwal prezentuje największy wybór występów muzycznych na Środkowym Zachodzie i generuje korzyść ekonomiczną w wysokości 15 milionów USD w turystyce dla okolicznych społeczności. Dziękujemy za bieżące wsparcie." Jeśli Twój list jest skierowany do byłego właściciela domu w związku z niedawno przejętą nieruchomością, możesz użyć innego kluczowego komunikatu: "Polityka naszego banku polega na tym, by spróbować wszystkich możliwych sposobów, aby pomóc właścicielowi domu przeżyć trudne chwile, korzystając z dyskrecji, współczucia i poufności".

Wybierz odpowiednie zamknięcie

Po dokładnym przygotowaniu zdań końcowych istnieje kilka sposobów na zakończenie listu z odpowiednim zamknięciem lub podpisaniem. W przeszłości "Z poważaniem" lub "Z poważaniem" były standardowym wyborem dla większości korespondencji biznesowej. Jednak większość ekspertów zgadza się, że fraza jest zbyt przestarzała w użyciu w XXI wieku. Zamiast tego wybierz "Z pozdrowieniami" lub uproszczoną wersję z "Najlepszymi" lub "Pozdrawiam". Ta fraza komunikuje przyjazność, a jednocześnie utrzymuje profesjonalizm.

Email Zamykanie linii

Duża korespondencja biznesowa odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, a nie tradycyjnej poczty, ale protokoły pozostają w zasadzie takie same. Profesjonalny i formalny ton powinien pozostać podstawą twojego listu. Możesz jednak sprawić, że twoje pisma będą nieformalne, gdy stosunki handlowe umocnią się, a kontekst stanie się bardziej osobisty. Na przykład zamiast bardziej formalnego "Z szacunkiem" możesz wybrać "Mów szybko" lub "Uważaj". Ponieważ korespondencja jest kontynuowana w wątku, nie ma potrzeby ciągłego podpisywania się przy formalnym zamknięciu.