Dobre sposoby na ulepszenie prezentacji grupowej

Istnieje kilka skutecznych sposobów na ulepszenie prezentacji grupowej. Kluczem jest zorganizowanie prezentacji, aby wszyscy zrozumieli jej rolę. Prezentacje grupowe są trudniejsze do koordynowania niż prezentacje poszczególnych osób. Niektórzy członkowie zespołu są naturalnie silniejszymi prezenterami. Inni mogą mieć więcej wiedzy specjalistycznej na określone tematy, takie jak menedżerowie finansowi. Musisz znaleźć odpowiednią równowagę talentów grupowych i umiejętności, aby zwiększyć spójność prezentacji grupowej.

Hook the Audience

Rozpocznij prezentację grupową, przyciągając uwagę publiczności czymś, co interesuje wszystkich uczestników spotkania. Haczyk może być statystyką lub faktem, który jest bardzo istotny dla wszystkich uczestników spotkania. Na przykład kierownik ds. Badań marketingowych może rozpocząć prezentację grupową dla kierownictwa, wyjaśniając, w jaki sposób wzrost zadowolenia klienta prowadzi do wyższej sprzedaży. Kierownik ds. Badań marketingowych może następnie przedstawić wyniki niedawnej ankiety wśród klientów, pokazując, jak zmieniła się wydajność obsługi klienta w porównaniu z poprzednim rokiem. Dostosuj wszystkie prezentacje grupowe do konkretnych odbiorców; to zapewnia, że ​​początkowy hak jest odpowiedni dla wszystkich.

Wybierz Lidera

Wybierz lidera do prezentacji grupowej, najlepiej jednego z najbardziej wykwalifikowanych prezenterów w grupie. Prowadzący rozpoczyna prezentację, a następnie przedstawia poszczególnych członków grupy przed każdym z nich. Liderzy mogą zapewnić lepszą sekwencję i przepływ do prezentacji grupowej. Niezbędne jest płynne przejście całej prezentacji grupowej, ponieważ zwiększa ona efektywność prezentacji. Płynne przejście może także zwiększyć wiarygodność grupy wśród odbiorców. Zamknij prezentację z mówiącym liderem, ponieważ zamknięcie ma często najtrwalszy wpływ na odbiorców.

Minimalizuj powtórzenia

Upewnij się, że wszyscy członkowie grupy poznają się nawzajem. Utwórz zarys prezentacji, używając punktów, aby pokazać, co każdy członek obejmuje. Wykonaj kilka prób grupowych, aby wyeliminować wszelkie zwolnienia. Na przykład kierownik ds. Marketingu może zdawać sobie sprawę, że menedżer finansowy obejmuje sprzedaż i ruch klientów. To odkrycie mogło nie zostać wykonane, gdyby nie było prób. Próby mogą również pomóc członkom grupy w zmniejszeniu ich indywidualnych prezentacji, więc prezentacja grupowa nie przekracza wyznaczonych ram czasowych.

Właściwe korzystanie z pomocy wizualnych

Korzystaj z pomocy wizualnych w prezentacji grupowej, ale zachowaj odpowiednią równowagę pomiędzy pomocami wizualnymi a dyskusją. Poszczególni prezenterzy powinni ograniczyć liczbę slajdów do ośmiu do dwunastu, niezależnie od tego, czy używają folii lub projektorów. Kluczem jest upewnienie się, że każdy członek grupy używa podobnych slajdów w celu zwiększenia jednolitości prezentacji. Prezentacje grupowe są zwykle bardziej skuteczne, gdy pomoce wizualne są używane do podkreślania kluczowych punktów, ponieważ widzowie mogą łatwiej zrozumieć pojęcia, kiedy widzą i słyszą.