Jak robić wartości w Excelu

Jeśli prowadzisz usługę nauczania lub utrzymuje szczegóły szkolenia pracownika, Excel ułatwia rejestrowanie i filtrowanie informacji. Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, który umożliwi ci wyświetlanie i sortowanie klas, ocen i innych danych dla uczniów i członków personelu. Gdy to zrobisz, możesz użyć formuł do wyświetlenia wartości ocen. Ponadto można użyć funkcji WYSZUKAJ, aby przekonwertować wartości liczbowe na oceny literowe.

Utwórz podstawowy arkusz oceny

1.

Uruchom program Excel i otwórz nowy, pusty arkusz roboczy. Wpisz swoją nazwę firmy w komórce A2. Jeśli chcesz dołączyć inne informacje, takie jak nazwisko opiekuna, kwartał lub daty, wpisz je w komórkach od A3 do A5.

2.

Wpisz "Student Name" w komórce A7. Wpisz "Grade" lub "Score" wraz z datą każdego testu lub numerem kwartału w komórkach od B7 do E7. Wprowadź "Średnia klasa" do komórki F7 i wpisz "Letter Grade" do komórki G7.

3.

Wybierz komórki "A7" do "G7." Kliknij strzałkę w dół "Grupy" w grupie Czcionka na karcie Strona główna i wybierz "Wszystkie granice". Zmień rozmiar czcionki na "14" i wybierz kolor z menu rozwijanego Kolor wypełnienia, aby przyciemnić wiersz nagłówka.

4.

Kliknij komórkę "F8". Kliknij przycisk rozwijany "AutoSum" w grupie Edycja na karcie Strona główna i wybierz "Średnia". Wybierz komórki "B8" do "E8" i naciśnij "Enter". Kliknij prawym dolnym rogu komórki "F8", aby wybrać Uchwyt wypełnienia i przeciągnij kursor w dół całej kolumny, aby wypełnić wszystkie komórki w tej kolumnie formułą Średnia.

5.

Wprowadź nazwy uczniów do komórek w kolumnie A. Wprowadź odpowiednie oceny w kolumnach od B do E. Średnia ocen dla każdego ucznia automatycznie pojawi się w kolumnie F.

Oblicz oceny liter

1.

Utwórz tabelę odnośników, która określa twój system oceny literowej. Wybierz komórki "B2" do "G3". Kliknij strzałkę w dół "Grupy" w grupie Czcionka na karcie Strona główna i wybierz "Wszystkie granice".

2.

Wpisz "Średnia ocen" w komórce B2 i "Gramatura" w komórce B3. Wprowadź "0" w C2, "60" w D2, "70" w E2, "80" w F2 i "90" w G2. Wpisz "F" w C3, "D" w D3, C w E3, "B" w F3 i "A" w G3.

3.

Kliknij komórkę "G8". Wpisz "= LOOKUP ()" na pasku formuły. Kliknij wewnątrz nawiasów i kliknij komórkę "F8", aby wskazać ją jako komórkę, do której powinna odnosić się Excel. Wpisz przecinek, a następnie wybierz całą tabelę odnośników utworzoną w komórkach od B2 do G3. Formuła powinna pojawić się jako "= LOOKUP (F8, B2: G3)." Naciśnij enter."

4.

Wprowadź formułę WYSZUKAJ w każdej komórce w kolumnie G, w której chcesz wyświetlić ocenę literową, zastępując "F8" odpowiadającą komórką średnią ocen dla tego wiersza. Klasyfikacja listu ucznia na podstawie jego średniej ocen automatycznie pojawia się w kolumnie G.

Wskazówka

• Możesz dodać tyle kolumn ocen, ile potrzebujesz. Po prostu uwzględnij wszystkie odpowiednie komórki we wzorach.