Jak napisać Business Assignment?

Niektórzy przełożeni i pracodawcy decydują się pozwolić każdemu pracownikowi na ustalenie własnego harmonogramu pracy i niezbędnych zadań, podczas gdy inni wolą tworzyć konkretne zadania dla każdego pracownika, aby ukończyć w określonym czasie. W ten sposób możesz również przekazać zlecenie biznesowe niezależnemu wykonawcy. Zapisywanie szczegółów zlecenia jest prostym zadaniem, ale ważne jest, aby podać dokładne instrukcje, aby wyeliminować możliwość pomyłki.

1.

Sformatuj przydział biznesowy jako prostą listę szczegółów z określonymi sekcjami. Jako minimum utwórz wytłuszczone strony o nazwach "Nazwa pracownika", "Przypisanie", "Wymagania", "Cel" i "Termin". Przypisanie biznesowe może wynosić od jednej do dwóch stron.

2.

Wpisz pełne imię i nazwisko pracownika w sekcji "Imię i nazwisko pracownika" w arkuszu zadań, a także jego stanowisko. Jeśli jest to projekt zespołowy, nazwij każdego członka zespołu wraz z jego rozszerzeniem roboczym i adresem e-mail, tak aby każdy pracownik wiedział, kto jest zaangażowany.

3.

Opisz szczegółowo zadanie w dziale "Przyporządkowanie". Podaj wypunktowaną listę obowiązków, które pracownik musi wypełnić, aby wykonać zadanie. Podaj dane kontaktowe, dane logowania lub wszelkie inne dane potrzebne pracownikowi do kontynuowania projektu.

4.

Wymień wszelkie dodatkowe wymagania, takie jak narzędzia, sprzęt lub oprogramowanie wymagane do pomyślnego ukończenia zadania w sekcji "Wymagania". Na przykład, jeśli pracownik musi uzyskać dostęp do zamkniętego studia, aby wykonać zadanie, podaj mu kod dostępu i godziny dostępności.

5.

Podsumuj cel lub cel zadania w sekcji "Cel", aby pracownik miał jasne pojęcie o tym, co chcesz osiągnąć. Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe, gdy podajesz swój cel. Na przykład, jeśli wyznaczasz pracownika, aby spotkał się z serią byłych klientów biznesowych, możesz podać ostateczny cel jako "Rozwój biznesu - prośba o trzy wnioski o nadanie propozycji".

6.

Podaj wyraźny termin dla pracownika, w tym dokładny dzień i godzinę, kiedy go potrzebujesz. Jeśli to możliwe, podaj mu harmonogram, na przykład "Kompletne badania klientów do 7/11/2010, Spotkaj się ze wszystkimi byłymi klientami do 14 lipca 2010 r., Kontynuuj kontakty z 7/17 ..."

7.

Wyświetl dodatkowe uwagi na dole arkusza przypisania do firmy. Na przykład możesz poinformować pracownika, z którym powinien się skontaktować, jeśli ma pytania dotyczące zadania lub po prostu podziękować mu za dalszą ciężką pracę.