Jak uzyskać formularze potrzebne do uruchomienia własnej agencji zatrudnienia?

Prowadzenie biura pośrednictwa pracy wiąże się z zarządzaniem bardzo cennym zasobem biznesowym: ludźmi. Firma, która zarządza ludźmi jako głównym źródłem zysków, musi zachować zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami. Jeśli zdecydowałeś się założyć agencję pracy, masz kilka ważnych formularzy do zebrania, z których niektóre mogą być przechowywane w aktach do użytku ciągłego.

1.

Utwórz wniosek o pracę dla potencjalnych kandydatów do wypełnienia za pomocą szablonu internetowego, takiego jak ten oferowany przez pakiet Microsoft Office. Utwórz lub pobierz również formularz opisu stanowiska pracy; ten formularz zawiera listę wspólnych obowiązków i wymagań dotyczących określonych pozycji. Możesz znaleźć taki w Microsoft Office, który ściśle pasuje do zadań, które Twoja agencja pracy planuje wypełnić.

2.

Pobierz wersję autoryzacji sprawdzania pochodzenia z wybranej przez ciebie usługi selekcji zatrudnienia (możesz również znaleźć próbkę online). Ten formularz umożliwia ci sprawdzenie pochodzenia i kredytu każdego kandydata przed zatrudnieniem go w agencji. Kandydat musi podpisać formularz, aby wyrazić swoje upoważnienie przed przekazaniem swoich informacji do służby kontrolnej.

3.

Uzyskaj przykładową umowę agencji zatrudnienia z witryny AllBusiness lub Microsoft Office Templates. Niniejsza umowa zawiera szczegółowe informacje na temat umowy o pracę między agencją a pracownikiem. Przejrzyj informacje zawarte w umowie i zmień ją zgodnie ze swoimi potrzebami.

4.

Stwórz test umiejętności dla kandydatów, aby ukończyć dla każdego rodzaju stanowiska, które planujesz wypełnić. Na przykład, jeśli planujesz wypełnić stanowiska dla menedżerów baz danych, zadaj pytania związane z umiejętnościami dotyczące programów baz danych, takich jak program Access. Możesz wykonać test od podstaw lub zakupić gotowe testy od agencji testowej sprzed zatrudnienia.

5.

Wejdź na stronę IRS, aby uzyskać kopię Świadectwa Zasiłku dla Pracowników W-4. Pracownicy tymczasowi będą pracować dla ciebie, dopóki nie zostaną zatrudnieni na stałe przez inną firmę, więc będziesz musiał uzyskać informacje o wstrzymaniu w celu prawidłowego przeprowadzenia kontroli płac.

6.

Odwiedź stronę internetową państwa, aby pobrać formularze obowiązujące w danym kraju dla agencji pośrednictwa pracy. Na przykład w Teksasie potrzebujesz szeregu formularzy, aby legalnie utworzyć licencjonowaną firmę "Kadrowe służby zatrudnienia", w tym wniosek o świadczenie za usługę, certyfikat upoważnienia i kwestionariusz historii kryminalnej dla właściciela.

Wskazówki

• Potrzebny jest numer EIN (Employer Identification Number) z urzędu skarbowego i ewentualnie numer pracodawcy ze swojego stanu, aby móc zatrudniać osoby w agencji zatrudnienia.
• Skonsultuj się z adwokatem w sprawie innych formularzy mających zastosowanie do twojego stanu, w których może być konieczne założenie biura pośrednictwa pracy.