Jak radzić sobie z rabatami w rachunkowości

Istnieją dwa podstawowe rodzaje zniżek, które mogą występować w Twojej małej firmie - rabaty handlowe i rabaty gotówkowe. Zniżka handlowa występuje, gdy obniżysz cenę sprzedaży dla klienta hurtowego, na przykład na zamówienie masowe. Ten rodzaj rabatu nie pojawia się w Państwa księgach rachunkowych ani na sprawozdaniach finansowych. Rabat gotówkowy lub ze sprzedaży to taki, który oferujesz klientowi jako zachętę do zapłaty faktury w określonym czasie. Musisz zarejestrować rabaty gotówkowe na oddzielnym koncie w swoich rejestrach i zgłosić kwotę na swoim rachunku zysków i strat.

1.

Należy obciążyć rachunek do otrzymania w pozycji księgowej w rekordach przez pełną kwotę faktury sprzedaży przed obniżką gotówkową. Zalicz konto przychodów ze sprzedaży o tę samą kwotę w tym samym wpisie do dziennika. Obciążenie zwiększa należności, które są kontem aktywów. W przeciwieństwie do konta aktywów, przychody ze sprzedaży zwiększają się o kredyt. Załóżmy na przykład, że Twoja mała firma sprzedała 100 USD produktów klientowi, który zapłaci fakturę w późniejszym terminie. Zdeponuj 100 USD do należności i zapłać 100 USD na konto przychodów ze sprzedaży.

2.

Odejmij kwotę rabatu sprzedaży od pełnej kwoty faktury, aby określić kwotę gotówki otrzymaną, gdy klient płaci fakturę. W tym przykładzie załóżmy, że Twój klient otrzymał 1% rabatu lub 1 USD za wcześniejszą zapłatę. Odejmij 1 USD od 100 $, aby uzyskać 99 USD w gotówce.

3.

Dokonaj obciążenia rachunku gotówkowego w nowym zapisie księgowym w twoich rejestrach według kwoty gotówki otrzymanej od klienta. Należy obciążyć konto rabatów sprzedaży kwotą rabatu. Obciążenie zwiększa oba te konta. W tym przykładzie środki pieniężne debetowe są wyższe o 99 USD, a rabaty za sprzedaż o 1 USD.

4.

Zalicz konto do otrzymania należności w tym samym wpisie do dziennika kwotą pełnej faktury. Spowoduje to usunięcie kwoty faktury z należności. W tym przykładzie należności kredytowe są wyższe o 100 USD.

5.

Podaj kwotę całkowitych rabatów za sprzedaż w okresie rozliczeniowym w wierszu "Mniej: rabaty sprzedaży" poniżej linii przychodów ze sprzedaży w rachunku zysków i strat. Jeśli na przykład Twoja mała firma ma 200-procentowe zniżki w okresie, zgłoś "Mniej: rabaty ze sprzedaży 200 USD".

6.

Odejmij łączne zniżki ze sprzedaży od przychodów ze sprzedaży brutto uzyskanych w okresie przed uwzględnieniem rabatów. Zgłoś swój wynik jako "Sprzedaż netto" poniżej linii rabatów ze sprzedaży na rachunku zysków i strat. Kwota sprzedaży netto to rzeczywisty przychód uzyskany po uwzględnieniu rabatów. Korzystając z poprzedniego przykładu, załóżmy, że w tym okresie mieliśmy 20 000 USD przychodów brutto. Odejmij 200 USD od 20 000 USD, aby uzyskać 19 800 USD w sprzedaży netto. Raport "Sprzedaż netto 19 800 USD" poniżej linii rabatów ze sprzedaży.