W jaki sposób rabat na otrzymany wpływ wpływa na bilans?

Niektóre firmy uważają, że oferowanie zachęt dla klientów kredytowych może pomóc w zachęcaniu do wczesnych płatności, zwiększaniu przepływów pieniężnych i zmniejszaniu ryzyka złych długów. Obniżka sprzedaży jest jedną z zachęt, którą wiele firm wdraża z powodzeniem. Rabaty sprzedaży pozwalają klientom zmniejszyć płatność za faktury w zamian za zapłacenie w określonym czasie, na przykład dwa tygodnie od daty wystawienia faktury. Zrozumienie procedur księgowych i skutków w bilansie pomaga określić sposób rejestrowania transakcji.

Zrozumienie należności od klientów

Należności są aktywami obrotowymi w bilansie. To konto jest szczegółem jednego z największych źródeł przychodzących gotówki w firmie. Ponieważ jest uważany za aktywa bieżące, celem działalności jest przekształcenie należności w gotówkę w bieżącym 12-miesięcznym cyklu księgowym. Kiedy klient płaci fakturę, eliminuje tę część należnego salda. W zależności od sposobu, w jaki rozpoznajesz rabaty, zniżka ze sprzedaży może od razu wpłynąć na bilans jako należna lub nie mieć żadnego efektu.

Metoda brutto Należności księgowej

Standardową metodą ujmowania należności jest zasilenie rachunku sprzedaży i dopasowanie obciążenia do należności za kwotę sprzedaży. Jeśli rabat jest dostępny na fakturze, a klient płaci w okresie rabatowym, pozycja kompensaty odzwierciedla kredyt do należności za pełne saldo faktury, a następnie kredyt na gotówkę za kwotę zapłaconą przez klienta i kredyt na zniżki a dodatki uwzględniają różnicę. W tym formacie nie ma wpływu na bilans, a jedynie na rachunek zysków i strat.

Netto metoda rachunkowości należności

Jeśli historyczna rachunkowość wskazuje, że znaczna większość klientów kredytowych opłaca faktury w okresie kredytowania, metoda wierzytelności netto może być najdokładniejszym sposobem rejestrowania należności. Zgodnie z tą metodą, wierzytelność jest rozpoznawana z obciążeniem w wysokości faktury pomniejszonej o rabat sprzedaży i pasujący kredyt do rachunku sprzedaży. Jeśli klient płaci fakturę po dacie rabatu, odnotuj dodatkową kwotę jako obciążenie na koncie odsetkowym jako opłatę odsetkową zapłaconą przez klienta za spłatę poza okresem rabatu. Ponownie, w tym przypadku wariancja pojawia się w rachunku zysków i strat, a nie w bilansie. Organizacja, która jest zobowiązana do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), nie powinna stosować tej metody do księgowania.

Rozważania

Zniżka oferowana na należności może mieć bezpośredni wpływ na bilans, jeżeli klient zdecyduje się skorzystać z rabatu, gdy nie kwalifikują się one. W ten sposób pozostanie nierozliczona należność w bilansie w kwocie rabatu, chyba że zdecyduje się na odpis z tytułu nieściągalności długu dla tej części. Monitoruj starzenie się wierzytelności, aby mieć pewność, że faktury są opłacane w odpowiednim czasie i w razie potrzeby.