Jak pobrać hierarchię w programie Outlook 2007

Pobieranie hierarchii w programie Microsoft Outlook 2007 sprawia, że ​​wszystkie aspekty wiadomości, takie jak załączniki, są dostępne dla Ciebie offline. Jest to ważne, gdy jesteś daleko od firmy i nie masz dostępu do połączenia internetowego. Musisz mieć uprawnienia administracyjne związane z kontem Outlook, aby wprowadzić wymagane zmiany na komputerze, aby pobrać hierarchię. Ponadto w zależności od całkowitej ilości danych, które zostaną pobrane, przesłanie danych po uruchomieniu programu Outlook może zająć dużo czasu.

1.

Kliknij "Narzędzia" na pasku narzędzi menu w lewym górnym rogu Outlooka, aby otworzyć rozwijane menu.

2.

Kliknij "Wyślij / odbierz", aby otworzyć menu rozwijane po prawej stronie rozwijanego menu.

3.

Wybierz "Ustawienia wysyłania / odbioru", aby otworzyć kolejne menu wysuwu.

4.

Kliknij "Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania", aby otworzyć okno dialogowe "Grupy wysyłania / odbierania".

5.

Kliknij "Edytuj", aby otworzyć okno dialogowe "Ustawienia wysyłania / odbierania - wszystkie rachunki".

6.

Kliknij, aby wybrać konto e-mail, które chcesz pobrać hierarchię poniżej opcji Konta po lewej stronie okna dialogowego.

7.

Kliknij, aby zaznaczyć pole "Uwzględnij wybrane konto w tej grupie" u góry okna dialogowego.

8.

Kliknij, aby zaznaczyć pole po lewej stronie wszystkich folderów powiązanych z kontem e-mail, które chcesz uwzględnić w pobieranej hierarchii w sekcji Opcje folderów.

9.

Wybierz "Kompletny element zawierający załączniki" po prawej stronie sekcji Opcje folderów, aby upewnić się, że wszystkie załączniki są pobierane razem z wiadomościami jako częścią hierarchii.

10.

Kliknij OK." Przy następnym wysyłaniu / odbiorze wybrane konto zostanie zsynchronizowane, a wybrane foldery zostaną powiązane w jego hierarchii.