Jak edytować słownik QuickBooks

Kiedy przeliterujesz słowo w QuickBooks, program sprawdza je w pliku słownika, aby sprawdzić, czy słowo jest napisane poprawnie. Jeśli słowo nie znajduje się w pliku słownika, QuickBooks daje możliwość dodania go. Możesz jednak przypadkowo dodać błędne wyrazy do słownika, co spowoduje błędy w przyszłych dokumentach. Użyj dowolnego edytora tekstów, aby dodać, zmienić lub usunąć słowa w pliku słownika QuickBooks.

1.

Zlokalizuj plik o nazwie "userdictionary.tlx" na dysku twardym, na którym zainstalowano QuickBooks. Jeśli używasz wersji systemu Windows wcześniejszej niż Vista, plik słownika będzie zwykle w folderze "C: \ Documents and Settings [nazwa użytkownika] \ Ustawienia lokalne \ Dane aplikacji \ Intuit [wersja QuickBooks] \". W systemie Windows Vista lub Windows 7 plik słownika będzie znajdować się w folderze "C: \ Users [nazwa_użytkownika] \ AppData \ Local [wersja QuickBooks]."

2.

Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj", a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym folderze i wybierz "Wklej", aby utworzyć kopię zapasową. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik kopii zapasowej i wybierz "Zmień nazwę" lub naciśnij "F2" na klawiaturze, aby edytować nazwę pliku. Wybierz nazwę pliku kopii zapasowej i naciśnij "Enter".

3.

Otwórz Notatnik lub inny zwykły edytor tekstu, a następnie otwórz oryginalny plik słownika. Powinieneś zobaczyć każde słowo ze słownika pisowni, które jest wyszczególnione jako osobny wiersz, z małą literą "i" po prawej.

4.

Wprowadź zmiany w słowach, które należy poprawić. Aby dodać słowa do słownika, naciśnij "Enter", aby utworzyć nową linię, następnie wpisz nowe słowo, naciśnij "Tab" i wpisz małą literę "i". Aby usunąć słowo ze słownika QuickBooks, usuń całą linię z pliku tekstowego. Kliknij "Plik" z górnego paska menu i wybierz "Zapisz", aby zapisać zmiany.