Jak wprowadzić rachunki, aby zwrócić pracowników w QuickBooks

Istnieje kilka sposobów na zwrot kosztów pracownika po tym, jak zapłaciła za coś z jej osobistymi pieniędzmi. Możesz zarejestrować transakcję jako drobny wydatek pieniężny i zapłacić gotówką, napisać do niej czek lub zarejestrować transakcję jako powiadomienie o spłaceniu jej później. Sposób, w jaki zdecydujesz się na jej zwrot, zależy od umowy, którą podjąłeś w celu zwrotu pieniędzy, które wydała. Odroczenie płatności ma sens, jeśli zgodzi się zapłacić za kilka wydatków i chcesz ją zwrócić jednorazowo.

Podręczna gotówka

1.

Kliknij "Listy", wybierz "Plan kont", a następnie otwórz konto Petty Cash lub Cash Drawer.

2.

Wprowadź nazwisko pracownika do zwrotu, jeśli wymaga tego polityka firmy.

3.

Wprowadź kwotę należną pracownikowi w kolumnie Płatność. Naciśnij klawisz "Tab".

4.

Kliknij menu "Konto" i wybierz konto wydatków. Kliknij "Nagraj".

5.

Zapłać pracownika gotówką za całkowitą kwotę wpłaty.

Napisz sprawdź

1.

Kliknij menu "Banking", a następnie wybierz "Write Checks".

2.

Kliknij menu rozwijane "Konto bankowe" i wybierz konto, którego chcesz użyć do opłacenia pracownika.

3.

Wprowadź nazwisko pracownika w polu "Zapłać do zamówienia".

4.

Podaj łączną kwotę do zapłaty w polu oznaczonym "$."

5.

Kliknij kartę "Koszty". Kliknij menu rozwijane "Konto" i wybierz konto wydatków, z którego chcesz skorzystać.

6.

W razie potrzeby wprowadź notatkę, a następnie kliknij "Zapisz", aby zapisać transakcję.

Odroczenie płatności

1.

Kliknij menu "Listy", a następnie wybierz "Plan kont".

2.

Wybierz konto, którego używasz do zwrotu kosztów. Jeśli nie masz konta refundacyjnego, kliknij menu rozwijane "Konto" na liście Konto i wybierz "Nowy". Kliknij "Inne typy kont", a następnie kliknij "Inna bieżąca odpowiedzialność". Kliknij "Kontynuuj", a następnie wprowadź nazwę konta. Wprowadź saldo otwarcia, jeśli dotyczy, a następnie kliknij "Zapisz i zamknij".

3.

Wprowadź pełne imię i nazwisko pracownika w kolumnie odbiorcy płatności.

4.

Wpisz kwotę należną w kolumnie Zwiększenie. Naciśnij klawisz "Tab".

5.

Wybierz konto wydatków z listy rozwijanej "Konto".

6.

Wpisz nazwisko pracownika w polu "Notatka", a następnie kliknij "Nagraj".

7.

Zapłać pracownika później za pomocą okna Write Checks i wybierz "Other Current Liability" zamiast konta kosztowego z menu rozwijanego "Account".

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą QuickBooks 2013. Mogą się nieco różnić lub znacznie różnić w przypadku innych wersji lub produktów.