Jak wprowadzić czynsz otrzymany w QuickBooks

Jeśli prowadzisz firmę zajmującą się zarządzaniem nieruchomościami, możesz dostosować oprogramowanie księgowe Intuit QuickBooks, aby pomóc Ci śledzić opłaty czynszowe najemców. QuickBooks nie ma wbudowanego modułu zarządzania nieruchomościami, więc musisz skonfigurować nieruchomości wynajmu jako klientów w księdze wierzytelności. Następnie możesz przypisać zadania temu klientowi każdemu lokatorowi, który wynajmuje miejsce w budynku.

1.

Otwórz "Centrum klienta" i wybierz "Nowy klient / praca". Wybierz "Nowy klient", aby otworzyć ekran wprowadzania klienta. Wprowadź nazwę i adres nieruchomości jako dane kontaktowe klienta. Użyj niestandardowych pól danych, aby uwzględnić inne istotne szczegóły dotyczące nieruchomości, takie jak warunki płatności, preferowana metoda płatności i rezerwa przeznaczona na naprawy. Kliknij "OK", aby zapisać nowego klienta i zamknąć okno lub "Dalej", jeśli chcesz skonfigurować wiele właściwości.

2.

Wybierz "Nowa praca" z menu "Nowy klient / praca", aby skonfigurować poszczególnych dzierżawców dla każdej właściwości. Wprowadź nazwę kontaktu, numer telefonu i adres pocztowy dla najemcy. Użyj adresu kontaktowego najemcy, a nie fizycznej lokalizacji wynajmowanej nieruchomości - jest to adres, z którego będą korzystać QuickBooks podczas generowania miesięcznych faktur za wynajem. Kliknij "OK", jeśli skończysz wprowadzanie nowych lokatorów lub przycisk "Dalej", aby przejść do innego.

3.

Kliknij menu "Klienci", a następnie wybierz "Odbierz płatności", aby rozpocząć wprowadzanie rachunków za czynsz. Wybierz rachunek kasowy z rozwijanej listy "Konta". Wybierz odpowiedniego najemcę z rozwijanej listy "Klient: Praca". Wprowadź kwotę płatności czynszu. Kliknij "OK", aby zapisać rachunek, jeśli wynajmujesz czynsz tylko jednemu lokatorowi. Jeśli masz czynsz od więcej niż jednego najemcy, wybierz "Grupuj z innymi bezdepozytowymi funduszami", aby przejść do następnego wpisu kasowego.