Jak wprowadzić dochody do QuickBooks

W QuickBookach możesz śledzić przychody, tworząc elementy i używając tych przedmiotów za każdym razem, gdy dokonujesz sprzedaży lub tworząc konto przychodu. Utworzenie konta umożliwia wydrukowanie raportu o przychodach finansowych lub sprawozdaniu z pozycji finansowej. Możesz tworzyć konta dla określonych rodzajów przychodów - takich jak konto dla opłat licencyjnych - lub utworzyć jedno szerokie konto śledzące przychody i wydatki. Ponadto możesz tworzyć elementy, aby uzyskać bardziej szczegółowe raporty o przychodach dotyczące określonych rodzajów przychodów. Na przykład na koncie opłat licencyjnych możesz mieć różne typy licencji. Utworzenie konkretnego elementu dla każdej opcji licencjonowania dostarcza konkretnych informacji na temat dochodów z konta licencyjnego.

Utwórz konta przychodów

1.

Kliknij menu "Listy" i "Plan kont".

2.

Wybierz przycisk "Konto" i "Nowy".

3.

Kliknij pole "Typ" i wybierz "Dochód". Kliknij "Kontynuuj".

4.

Uzupełnij pola "Nazwa", "Opis" i "Notatka". Sprawdź pole "Subkonta" i wybierz konto nadrzędne z rozwijanej listy, jeśli dotyczy. Kliknij "Zapisz i zamknij" lub "Zapisz i dalej", jeśli chcesz dodać kolejne konto przychodów.

Twórz przedmioty

1.

Kliknij menu "Listy" i "Lista artykułów".

2.

Wybierz "Element" u dołu listy, a następnie kliknij "Nowy".

3.

Wybierz typ produktu, który najlepiej pasuje do sprzedawanego produktu lub usługi. Jeśli wpisujesz element, aby śledzić przychód z usługi, wybierz opcję "Usługa".

4.

Kliknij listę rozwijaną "Konto" i wybierz rachunek dochodowy, którego chcesz użyć do śledzenia przychodów danego przedmiotu.

5.

Wypełnij wymagane pola przedmiotów i kliknij "Zapisz i zamknij". Jeśli chcesz dodać kolejny element, kliknij "Zapisz i dalej".

Record Revenue

1.

Kliknij menu "Klienci", a następnie kliknij "Utwórz faktury".

2.

Wybierz listę rozwijaną "Klient: Praca" i wybierz klienta. Jeśli już utworzono rekord klienta, informacje o kliencie są wyświetlane w sekcji "Do przyjęcia". Jeśli nie, wprowadź nazwę klienta w polu rozwijanym Customer: Job i naciśnij przycisk "Enter". Kliknij "Tak", aby użyć funkcji QuickAdd i wprowadź informacje o kliencie.

3.

Sprawdź, czy pola Data i Numer faktury pokazują poprawne informacje.

4.

Kliknij pierwszy pusty wiersz w kolumnie Pozycja i wybierz element z listy. Kolumny Opis i Ocena wstępnie wypełniają informacje dodane podczas tworzenia elementu. Wprowadź ilość dla elementu i kliknij nowy wiersz w kolumnie Pozycja, aby dodać kolejną transakcję.

5.

Kliknij listę rozwijaną "Drukuj" i wybierz "Podgląd". W razie potrzeby kliknij "Drukuj".

6.

Kliknij "Zapisz i zamknij", aby zamknąć okno, lub "Zapisz i dalej", aby utworzyć kolejną fakturę. Transakcje zostaną zapisane na koncie określonym podczas tworzenia elementu.