Jak ustanowić budżet biznesowy

Jeśli prowadzisz firmę bez budżetu, prawdopodobnie wpadniesz na jeden z dwóch obozów: tych, którzy wierzą, że tworzenie budżetów to strata czasu, i tych, którzy są zawiedzeni procesem budżetowania. Niezależnie od tego, z której strony korzystasz, odpowiedni budżet może pomóc ci w pokryciu wydatków firmy, odłożyć pieniądze na przyszłe zakupy i ustalić, gdzie możesz obniżyć koszty, i na odwrót, gdzie możesz zarobić więcej pieniędzy.

1.

Zbierz to, czego potrzebujesz, aby utworzyć budżet. Ten krok jest tak prosty, jak twoja księgowość jest dokładna; jeśli twoja firma ma tendencję do trzymania ważnych dokumentów wypchanych w pudełkach w jakiejś określonej kolejności, zbieranie informacji o dochodach i odpływach zeszłorocznych może być trudne. Jeśli jednak księgowość jest zautomatyzowana, większość ciężkiej pracy jest wykonywana za Ciebie. Programy księgowe nie tylko śledzą twoje dochody i wydatki, ale także wiele z nich wymusza konfigurowanie kategorii wydatków, a tworzenie tych kategorii jest niezbędnym krokiem do stworzenia budżetu.

2.

Zdecyduj, czy dane dotyczące dochodów i wydatków za ubiegły rok są wiarygodne w nadchodzącym roku. Odejmij od tych danych liczbowych przychodów i wydatków, których nie można powtórzyć, takich jak jednorazowy nadzwyczajny przychód lub wydatek, który się nie powtórzy. Jeśli przewidujesz skok wydatków na następny rok, na przykład związanych z kosztami ubezpieczenia lub jeśli planujesz spadek dochodów, liczby te są szczególnie ważne, ponieważ będą miały wpływ na to, jak będziesz postępować.

3.

Sprawdź lub utwórz kategorie wydatków. Typowe kategorie obejmują koszty osobowe, które pokryją koszty wynagrodzeń i wszelkie inne koszty związane z pracownikami, koszty budynków i mediów, koszty zapasów lub materiałów oraz koszty profesjonalnych opłat.

4.

Przydziel fundusze do kategorii budżetowych, wykorzystując jako przewodnik wydatki dla tych kategorii w poprzednim roku. Jest to kwestia budowania budżetu, która sprawia, że ​​proces jest opłacalny dla tych, którzy nigdy nie stworzyli budżetu dla biznesu; często będziesz zaskoczony - lub zszokowany lub przerażony - tym, co wydajesz w niektórych kategoriach. Stworzenie budżetu daje doskonałą okazję, aby dowiedzieć się, jak obniżyć koszty według kategorii lub ograniczyć wydatki niekontrolujące, przypisując pewną określoną kwotę do kategorii.

Wskazówka

• Jeśli Twoja firma opiera się na sprzedaży lub sprzedaży usług, i prawdopodobnie tak jest, mądrze jest również utworzyć budżet sprzedaży. Budżet sprzedaży daje Tobie i Twoim pracownikom konkretne cele do osiągnięcia i pomaga zidentyfikować słabe obszary w sprzedaży, które mogą pomóc Ci w podejmowaniu decyzji o tym, gdzie wydawać pieniądze na reklamę lub gdzie skoncentrować przedstawicieli swoich klientów.