Jak napisać propozycję analizy zmian

Propozycja zmiany jest formalną propozycją zmiany poziomu usług lub finansowania działań lub wprowadzenia zmian w zakresie pracy. Wniosek dotyczący analizy zmian musi zostać zaplanowany, a następnie musi istnieć skoordynowany wysiłek między klientem a wykonawcą. Musisz mieć jasne zrozumienie celów propozycji zmian, zakresu technicznego, ograniczeń kosztów i harmonogramu przygotowania. Wniosek dotyczący zmiany musi zostać złożony na czas i musi być kompletny i wyczerpujący.

Napisz zwięzły tytuł. Podaj swój tytuł nazwą, która będzie opisowa i łatwa do zapamiętania, ponieważ będzie używana do celów referencyjnych, do zadawania pytań i do dyskusji.

Napisz streszczenie wniosku. Rozpocznij podsumowanie informując klienta o tym, o co prosisz. Zająć się problemem i potrzebą. Wyjaśnij, dlaczego problemu nie można rozwiązać i wyjaśnij, dlaczego obecne działania nie są skuteczne.

Napisz dział analizy i wyjaśnij tło i historię programu lub usługi. Napisz o ostatnich zmianach programu, innych podobnych działaniach i wyjaśnij, czy są skuteczne. Określić wpływ na obiekt i potrzeby kapitałowe.

Napisz sekcję "uzasadnienia lub przyczyny" i wyjaśnij, w jaki sposób propozycja jest zgodna z planem strategicznym. Określ cele, które będą wspierać Twoją propozycję analizy zmian. Wyjaśnij szczegółowo, dlaczego zmiana wpłynie na jakość usługi. W tej sekcji należy wyjaśnić, dlaczego zalecany program jest prawidłowy i daje korzyści z tego programu. Wyjaśnij pilność. Jeśli ma to być natychmiast wykonane, podaj przyczynę pilności. Poprzyj zalecenie faktami, które składają się na wszystko, co napisałeś.

Napisz sekcję z informacjami o kosztach i podaj ostateczną cenę. Określ cele, które chcesz osiągnąć. Podkreśl korzyści ukończonego planu, w tym ocenę.

Przedstaw analizę, dlaczego uważasz, że zalecenie spełnia problem i wyjaśnij, dlaczego jest to wykonalne. Co się stanie, jeśli praca nie zostanie wykonana? Napisz harmonogram i podaj daty, w których proponujesz realizację wniosku.