Jak oszacować zadanie komputerowe

Jeśli Twoja firma potrzebuje zadania komputerowego lub rozważasz zrobienie zadania komputerowego dla innej firmy, musisz oszacować, ile czasu zajmie ci praca i ile powinna kosztować. Mając dobry pomysł na to, jaki powinien być koszt pracy, możesz zaoszczędzić pieniądze jako klient. Jeśli wykonujesz pracę dla kogoś innego, jeszcze ważniejsze jest, abyś wiedział, jak dokładnie oszacować pracę. Szacunki czasu i kosztów często zależą od złożoności pracy i poziomu umiejętności osoby wykonującej pracę.

1.

Określ i udokumentuj wymagania dotyczące pracy tak szczegółowo, jak to możliwe, aby uniknąć pełzania zakresu, trwałej zmiany wymagań klienta, co może zwiększyć czas i koszty, a nawet doprowadzić do zakłócenia projektu. Jest bardzo prawdopodobne, że wymagania ulegną zmianie w miarę wykonywania pracy, ale uzyskanie najbardziej kompletnej listy przed rozpoczęciem zadania pomoże zminimalizować zmiany w zakresie pracy. Bez względu na to, po której stronie równania jesteś, będziesz mieć dokładniejsze oszacowanie, wcześnie podnosząc wymagania pracy. Jako klient Twoja praca została zakończona. Jako wykonawca, twoja praca dopiero się zaczyna.

2.

Podziel wymagania na wymierne zadania i oszacuj godziny wymagane dla każdego zadania. Czasy ukończenia będą się różnić w zależności od poziomu umiejętności i złożoności zadania, ale powinieneś być w stanie wymyślić minimalny, średni i maksymalny czas dla każdego zadania. Na przykład, jeśli szacujesz instalację sieciową, możesz poświęcić dwie godziny na zainstalowanie kabla sieciowego, w zależności od układu budynku, długości kabla i łatwego dostępu. W przypadku niektórych prac, w tym momencie konieczne jest przeprowadzenie ankiety.

3.

Przypisuj swoim pracownikom zadania zgodnie z poziomem umiejętności i doświadczeniem i skoreluj je z szacowanym minimalnym, średnim i maksymalnym czasem zadania. Następnie można określić przybliżony czas dla każdego zadania. Zazwyczaj najlepiej jest dodać około 10% czasu oczekiwania na nieoczekiwane problemy, zmiany personelu lub inne zakłócenia w planie. Należy przypisać stawkę godzinową, która obejmuje koszty i marżę zysku, i odpowiednio wyceniać zadania.

4.

Zbierz informacje o cenach każdego sprzętu, który jest wymagany do pracy. Obejmuje to sprzęt i wyposażenie klienta, które będą potrzebne do wykonania pracy. Jeśli musisz uruchomić kabel przez zaporowy mur o długości trzech stóp, może być konieczne zakupienie przedłużonego wiertła, co zwiększy koszty projektu. Chociaż nie możesz obciążać klienta za sprzęt, musisz wiedzieć, że będziesz musiał wydać środki na jego zakup lub wynajem. Nie zapomnij uwzględnić podatków od sprzedaży, jeśli dotyczy. Umieść informacje w arkuszu kalkulacyjnym i upewnij się, że obliczenia są poprawne. Nieostrożny błąd w tym momencie może być kosztowny dla Twojej firmy.

5.

Przygotuj formalną wycenę dla swojego klienta, która obejmuje wszystkie koszty, czasy i wszelkie warunki kwalifikujące. Dodaj akapit dotyczący zmian w wymaganiach projektu, aby mieć pewność, że wszyscy rozumieją, że wszystko, co nie jest zawarte w tej ofercie, wiąże się z dodatkowymi kosztami. Uwzględnij także linię podpisu dla Ciebie i Twojego klienta, aby każdy z nas podpisał się na uzgodnionej pracy.