Jak ocenić rachunek zysków i strat jako efektywne narzędzie finansowe

Rachunek zysków i strat to dokument, który wyraźnie syntetyzuje działalność finansową Twojej firmy w określonym czasie, porównując Twoje dochody z kwotami wydanymi na wygenerowanie tych dochodów. Rachunek zysków i strat może być skutecznym narzędziem finansowym, dostarczającym informacji o tym, czy zarabiasz wystarczająco, aby wygenerować wystarczający zysk, lub wydając zbyt dużo na określoną kategorię wydatków. Aby ocenić rachunek zysków i strat w odpowiedni i użyteczny sposób, musisz mieć pewność, ile realnie oczekujesz od firmy, a także dane i standardy porównujące zarobki Twojej firmy z dochodami generowanymi przez podobne firmy.

1.

Wymień swoje oczekiwania i cele dotyczące działalności finansowej Twojej firmy. Ustaw cele przychodów na podstawie stawki, według której chcesz rozwijać firmę, a także inwestycji, które zamierzasz wprowadzić w zakresie marketingu i ulepszeń infrastruktury. Ustaw cele zysku na marży w oparciu o standardy i średnie dla Twojej branży. Ustaw cel dla dochodu netto na podstawie własnego standardu życia, a także kwoty, którą zainwestowałeś, aby Twoja firma z ziemi. Jeśli planujesz ubiegać się o pożyczkę lub jesteś zainteresowany sprzedażą swojej firmy, ustal cele dotyczące rentowności na wystarczającym, ale realistycznym poziomie, aby wywrzeć wrażenie na potencjalnych kredytodawcach, inwestorach lub kupujących.

2.

Porównaj liczbę na swoim sprawozdaniu finansowym z celami, które określiłeś. Zastanów się, czy Twoja firma przynosi wystarczające dochody, utrzymując wydatki pod kontrolą i uzyskując wystarczający zysk, abyś mógł zrealizować swoje cele. Użyj tych porównań i liczb, aby zidentyfikować obszary, w których Twoja firma może się poprawić. Oceń listę wydatków, aby określić, czy określona kategoria wydatków, np. Płace, jest niezrównoważona. Sprawdź swoje kategorie dochodów, aby określić, czy brakuje Ci możliwości zwiększenia sprzedaży w danym obszarze.

3.

Podziel kategorie wydatków na koszty stałe i zmienne. Stałe koszty obejmują koszty takie jak czynsz i ubezpieczenie, które pozostają względnie stabilne niezależnie od ilości transakcji, które przeprowadzasz. Koszty zmienne obejmują wydatki, takie jak materiały i listy płac, które mają tendencję do fluktuacji w bezpośrednim związku z wielkością sprzedaży. Jeśli twoje stałe koszty są niezrównoważone, szukaj sposobów na zwiększenie wielkości sprzedaży i obniżenie kosztów stałych w stosunku do każdej indywidualnej sprzedaży. Jeśli twoje koszty zmienne są zbyt wysokie, szukaj tańszych materiałów, które nie będą obniżać jakości twojego produktu lub majstruj z Twoimi systemami, aby poprawić wydajność.