Jak wyjaśnić znaczenie ochrony dla pracowników

Intruzi i złodzieje są ciągłym zagrożeniem dla większości firm, więc utrzymanie bezpieczeństwa powinno być najwyższym priorytetem w twojej organizacji. Fizyczne protokoły bezpieczeństwa mogą wymagać od pracowników noszenia identyfikatorów i blokowania drzwi oraz ustawiania alarmów podczas wchodzenia i wychodzenia z urządzeń. Protokoły bezpieczeństwa komputera mogą wymagać od pracowników okresowej zmiany hasła i unikania otwierania osobistych kont e-mail w pracy. Pracownicy mogą nie lubić tych ograniczeń i ignorować je, gdy tylko mogą uciec. Złodzieje i intruzi wykorzystują te luki, dlatego ważne jest, aby zmotywować pracowników do przestrzegania protokołów bezpieczeństwa przez cały czas.

1.

Zwróć uwagę, że intruzi wiedzą, że pracownicy mają dostęp do poufnych informacji, więc pracownicy są prawdopodobnie celami. Ostrzeż ich, że intruzi potrafią przekonywująco postępować, próbując infiltrować sieć lub zapisy firmy. Pracownicy, którzy nie odstępują od dobrze zaprojektowanych protokołów bezpieczeństwa, skutecznie blokują intruzów.

2.

Wyjaśnij, jak pozornie nieszkodliwe działania online mogą narazić Twój biznes na poważne zagrożenia. Na przykład pracownicy mogą narzucić zakaz korzystania z komputerów firmowych w celu uzyskania dostępu do serwisów społecznościowych, ale wyjaśnić im, że kliknięcie czegoś, co wydaje się nieszkodliwym linkiem, może narazić całą sieć na niszczycielski wirus komputerowy.

3.

Wykorzystaj lokalne statystyki dotyczące przestępczości, aby zilustrować znaczenie przestrzegania procedur bezpieczeństwa fizycznego. Na przykład firmy obsługujące pieniądze są podatne na próby rabunku, które mogą wiązać się z fizycznymi zagrożeniami dla pracowników.

4.

Wyjaśnij, że środki bezpieczeństwa są bezużyteczne, jeśli pracownicy je ignorują. Naruszenie bezpieczeństwa może narazić na szwank prywatność pracowników i integralność finansową firmy, dlatego należy zwrócić uwagę, że pracownicy mają interes w utrzymaniu silnego i bezpiecznego frontu przeciwko atakującym.

5.

Wyjaśnij, że nadzór obwodu zamkniętego jest dla bezpieczeństwa wszystkich. W przypadku incydentu fizycznego, dowody dostarczone przez kamery mogą pomóc w ściganiu przestępców, a złodzieje są bardziej skłonni do uniknięcia twojego biznesu, jeśli są obecne kamery.

Wskazówka

• Nowi pracownicy powinni przechodzić intensywne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, a regularne aktualizacje obejmujące całą organizację pomagają w utrzymaniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa w całym przedsiębiorstwie.