Jak obliczyć koszty uruchomienia firmy

Wiele firm rozpoczyna działalność każdego roku, a wszystkie te przedsiębiorstwa muszą zrozumieć i zaplanować początkowe koszty działalności, jeśli chcą przetrwać. Zdecydowana większość startupów nigdy nie trwa dłużej niż przez pierwsze dwa lata. Zbyt często przyczyną niepowodzenia jest to, że założyciele lub menedżerowie zaniedbali planowanie kosztów startowych. Aby wyeliminować to ryzyko, musisz dokładnie zaplanować te wydatki, abyś mógł zaplanować, w jaki sposób zaadresujesz każde z nich w momencie ich wystąpienia.

1.

Sprawdź swój konkretny rodzaj działalności. Jeśli planujesz założyć firmę handlu detalicznego odzieżą na Main Street, będziesz miał znacznie inne koszty startowe w porównaniu z profesjonalnym blogerem, który pracuje w swoim domowym biurze. Możesz skontaktować się z liderami biznesowymi firm podobnych do twojego (oczywiście obsługujących inne rynki) i poprosić o kopie swoich planów biznesowych lub wstępnego prospektu biznesowego.

2.

Skategoryzuj swoje wydatki według typu. Uwzględnij koszty produkcji, promocji i sprzedaży swojego produktu; opłaty prawne i rejestracyjne; pensje i wydatki administracyjne; i zaopatrzenie, budynki i sprzęt. Będą to ogólne koszty uruchomienia. Konieczne będzie również uwzględnienie kategorii "inne", ponieważ każda firma będzie musiała uwzględnić koszty związane z ich rodzajem działalności, modelem i rynkiem.

3.

Rozważ swoje początkowe koszty prowadzenia działalności. Twoje koszty początkowe powinny obejmować pieniądze niezbędne do dotarcia do pierwszego dnia pracy i powinny również rozciągnąć się na rentowność. Uwzględnij dzienne koszty operacji, sprzedaży i płac, dopóki twoje wysiłki biznesowe nie zaczną generować zysków.

4.

Oblicz poduszkę kosztową. Możesz dodać niewielki procent (odpowiednio 2 do 10 procent) do każdego wydatku lub do całkowitej listy wydatków. Chociaż nie należy nadmiernie oceniać kosztów, należy przewidzieć rozsądne przekroczenie kosztów. Na przykład firma handlu detalicznego może zaoferować bezpłatną dostawę jako zachętę, a następnie zostać zaskoczona niespodziewanym wzrostem kosztów wysyłki. Zwiększenie budżetu na przewidywane koszty wysyłki o niewielki procent może przynajmniej zmniejszyć wpływ nieoczekiwanego wzrostu kosztów.

5.

Wypełnij arkusz kalkulacyjny kosztów startowych lub kalkulator kosztów uruchomienia. Możesz uzyskać te formularze online (patrz Zasoby). Wprowadź liczby, które określiłeś przez swoje wysiłki badawcze. Będziesz musiał ocenić, jak realistyczne są twoje koszty, równoważąc to, czego potrzebujesz, wbrew twoim oczekiwaniom.

Wskazówka

• Zabierz swoje informacje do konsultanta Service Corps of Retired Executives (SCORE) w lokalnym biurze Small Business Administration lub doradcy w lokalnym inkubatorze dla małych firm. Ci specjaliści pomogą ci potwierdzić, że twoje szacunki kosztów związane z uruchomieniem i początkową operacją są realistyczne i odpowiednie. Należy pamiętać, że ci konsultanci nie wykonają pracy za ciebie; będziesz musiał podpisać umowę z konsultantem ds. rozwoju biznesu dla tych usług.