Jak obliczyć okresową opłatę leasingową w rachunkowości

Możesz skorzystać z umowy najmu, jeśli nie masz gotówki na zakup sprzętu i nie możesz uzyskać pożyczki. Po zawarciu umowy najmu lub dzierżawy musisz rejestrować okresowe płatności na rachunkach swojej firmy. Sposób rejestrowania umowy najmu zależy od tego, czy wykupuje się leasing kapitałowy, czy leasing operacyjny.

Leasing finansowy

Leasingi kapitałowe są umowami najmu, w których własność dzierżawionego sprzętu zmienia właściciela. Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej orzekła, że ​​należy traktować umowę najmu jako dzierżawę kapitału, jeżeli umowa dzierżawy zawiera postanowienie, zgodnie z którym najemca przejmie własność wynajmowanej nieruchomości pod koniec okresu leasingu. Jeżeli okres dzierżawy przekracza 75 procent okresu użytkowania nieruchomości lub jeżeli umowa najmu zawiera postanowienie umożliwiające leasingobiorcy nabycie nieruchomości po obniżonej cenie, należy również uznać umowę za dzierżawę kapitału. Wreszcie, należy zaklasyfikować umowę najmu jako dzierżawę kapitału, jeżeli proponowane opłaty leasingowe przekraczają 90 procent aktualnej wartości rynkowej przedmiotu dzierżawionego.

Leasing operacyjny

Umowy leasingu, które nie spełniają warunków definicji leasingu kapitału przyjętej przez Radę Standardów Finansowych, traktowane są jako leasing operacyjny. Standardowe umowy leasingu operacyjnego zawierają klauzule umożliwiające dzierżawcy anulowanie umowy leasingu, chociaż anulowanie może skutkować naliczeniem opłat karnych lub odsetek. Umowy leasingu operacyjnego zazwyczaj wygasają na długo przed tym, zanim finansowana nieruchomość stanie się przestarzała. Opłaty leasingowe zwykle stanowią ułamek aktualnej wartości nieruchomości. Możesz korzystać z leasingu operacyjnego, aby wypożyczyć sprzęt, który potrzebujesz przez ograniczony czas, podczas gdy możesz użyć dzierżawy kapitału, aby sfinansować zakup pojazdu, którego zamierzasz używać przez wiele lat.

Amortyzacja

Z punktu widzenia rachunkowości dzierżawa kapitału musi podlegać amortyzacji. Oznacza to, że Twoje opłaty leasingowe są naliczane zarówno od odsetek, jak i od kwoty głównej, w wyniku czego nic nie jesteś winien, gdy kończy się dzierżawa. Musisz zarejestrować przedmiot leasingu jako składnik aktywów i musisz zarejestrować okresowe opłaty leasingowe jako zobowiązanie. Używasz tabeli amortyzacji, aby wyszczególnić część opłat leasingowych, które idą w kierunku kwoty głównej i kwoty pokrywającej odsetki. Wnioskujesz o amortyzację, gdy masz umowy leasingu kapitału, ponieważ masz udział własnościowy w finansowanej nieruchomości. Wartość wydzierżawionej nieruchomości skorygowana o amortyzację powinna odpowiadać wartości zgłoszonych okresowych opłat leasingowych.

Operacyjne płatności leasingowe

Umowa leasingu operacyjnego nie podlega amortyzacji, ponieważ nie masz prawa własności do finansowanej nieruchomości. Ponadto umowy leasingu operacyjnego są ujmowane jako koszty w bieżącym roku i nie należy rejestrować leasingu jako składnika aktywów lub zobowiązania. Jeżeli umowa najmu zaczyna się od niskich płatności początkowych, wówczas należy obliczyć koszt opłat leasingowych w okresie trwania umowy leasingu i złożyć sprawozdanie, tak jak w przypadku równych płatności w okresie leasingu. Jeżeli umowa najmu zawiera klauzulę umożliwiającą leasingodawcy zwiększenie dzierżawy w okresie obowiązywania umowy, z uwagi na takie czynniki, jak podwyżka ceny bazowej, należy zgłosić okresowe płatności w momencie zapłaty za dzierżawę. Nie można dokonać zapisów księgowych dla zmian w opłatach za dzierżawę, jeśli daty i rozmiary tych zmian nie są znane.