Jak wypełnić kolory na liście w programie Excel

W programie Microsoft Excel można uprościć wprowadzanie danych, dodając do komórki listę rozwijaną, umożliwiającą użytkownikom wybranie opcji z listy zamiast wprowadzania danych. Możesz dalej dostosować arkusz kalkulacyjny, używając formatowania warunkowego, aby wypełnić komórkę określonym kolorem w zależności od tego, który element listy wybierze użytkownik. Kolory w kolumnie pomagają użytkownikom szybko zidentyfikować, które elementy listy zostały wprowadzone.

Utwórz listę

Wpisz pozycje listy, które chcesz użyć w pojedynczej kolumnie, w kolejności, w jakiej mają być wyświetlane. Upewnij się, że pomiędzy wpisami nie ma pustych miejsc. Możesz utworzyć tę listę na dowolnej stronie w bieżącym skoroszycie.

Wybierz listę wpisów, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Zdefiniuj nazwę". Wpisz nazwę listy w polu Nazwa, pomijając spacje między wyrazami, a następnie kliknij przycisk "OK".

Wybierz komórkę, w której chcesz listę. Wybierz kartę "Dane", kliknij "Sprawdzanie danych" w grupie Narzędzia danych, a następnie wybierz "Sprawdzanie danych".

Wybierz kartę "Ustawienia", wybierz "Lista" w polu Zezwalaj, wpisz "=", a następnie nazwę listy w polu źródłowym, a następnie kliknij "OK". Lista jest dostępna w wybranej komórce.

Dodaj kolory wypełnienia

Wybierz komórkę zawierającą listę. Kliknij "Formatowanie warunkowe" w grupie Style na karcie Strona główna.

Wskaż "Zaznacz reguły komórek", a następnie wybierz "Tekst zawierający".

Wprowadź pierwszy element listy w polu "Formatuj komórki zawierające tekst". Wybierz kolor wypełnienia z listy lub kliknij "Niestandardowy format" u dołu listy, aby wybrać niestandardową czcionkę i kolor wypełnienia. Kliknij OK."

Powtórz dla każdego elementu listy i wypełnij kolor, który chcesz zastosować. Zapisz arkusz roboczy przed jego zamknięciem.