Jak wypełnić fakturę handlową

Faktury handlowe to dokumentacja sprzedanych towarów i transakcji, która miała miejsce między eksporterem a importerem. Oprócz fakturowania, faktury tego rodzaju są również wykorzystywane przez urzędników celnych do śledzenia przesyłek i określania ich wartości. Faktura jest głównym dokumentem wysyłki, a wszystkie odpowiednie dokumenty prawdopodobnie zostaną wygenerowane na podstawie jej zawartości. Faktura handlowa jest obowiązkowa dla wszystkich transakcji między międzynarodowymi kupującymi i sprzedającymi. Prawidłowe wypełnienie faktury może pomóc w zaoszczędzeniu problemów w odprawie celnej i przyspieszeniu wysyłki.

1.

Wpisz nazwę firmy nadawcy i pełny adres na górze faktury handlowej. Podaj także nazwę kontaktu, numer telefonu i numer identyfikacji podatkowej. Podaj te same informacje dla odbiorcy po danych spedytora.

2.

Zanotuj nazwisko, adres i dane kontaktowe kupującego, jeśli jest to inna firma niż odbiorca. Jeśli znasz numer identyfikacji podatkowej kupującego, dołącz go do danych.

3.

Przydziel numer referencyjny lub faktury do przesyłki i zapisz go na fakturze. Liczby te są niezwykle korzystne w śledzeniu zamówień i płatności.

4.

Podaj datę złożenia zamówienia wraz z datą wysyłki. Zamówienie mogło zostać złożone z wyprzedzeniem, na przykład miesiąc lub nawet rok wcześniej. Zwrócenie uwagi na obie daty pomaga w utrzymaniu przejrzystości informacji dotyczących zakupu i wysyłki.

5.

Opisz zawartość przesyłki. Podaj, czym jest produkt lub towary i ich użycie, wartość produktu, materiały użyte do określenia kruchości i toksyczności, rozmiaru i wagi. W razie potrzeby podaj również numery seryjne produktów lub towarów. Posiadanie rejestru numerów seryjnych może być korzystne w przypadku kradzieży.

6.

Sprawdź, czy informacje na fakturze handlowej są poprawne, a następnie podpisz formularz.