Jak sformatować raport sprzedaży w programie Excel

Raport sprzedaży powinien szybko i dokładnie odzwierciedlać zmiany w podstawowych danych. Z tego powodu często ma sens formatowanie raportu w tym samym programie, który przechowuje dane raportu. Praktyczny sposób formatowania raportów sprzedaży w Excelu wymaga pracy w coraz większych jednostkach. Użyj przycisków na karcie Strona główna, aby sformatować na poziomie postaci. Użyj polecenia Formatuj jako tabelę, aby sformatować tabelę danych raportu. Na koniec użyj formantów kształtów, aby sformatować kompletny raport.

1.

Otwórz skoroszyt ze stołem, który chcesz sformatować w raporcie sprzedaży. Kliknij i przeciągnij, aby wybrać dane, które mają się pojawić w raporcie. Wybierz niesąsiadujące dane, naciskając i przytrzymując "Ctrl" przed przeciągnięciem. Uwzględnij dane dotyczące pozycji lub kategorii oraz dane dotyczące sprzedaży w swoim wyborze. Na przykład raport sprzedaży może zawierać nazwy kolumn "Nazwa produktu" i "Sprzedaż miesięczna".

2.

Kliknij kartę "Wstaw" i kliknij jeden z przycisków wykresu w obszarze Wykresy, aby utworzyć wykres dla raportu. Pamiętaj, aby wybrać wykres odpowiedni dla wybranych danych. Na przykład kliknij jeden z elementów pod przyciskiem "Pie", aby odzwierciedlić część całkowitej sprzedaży, do której przyczynia się każdy produkt.

3.

Wybierz kolumnę z danymi sprzedaży. Na karcie Strona główna kliknij przycisk "Format numeru księgowego" w grupie Numer, aby sformatować sprzedaż jako dolary.

4.

Wybierz całą tabelę, a następnie kliknij styl z przycisku "Formatuj jako tabelę". Wybierz styl, który nie ma linii oddzielających kolumny i wiersze. Kliknij OK."

5.

Kliknij kartę "Widok" i usuń zaznaczenie pola wyboru "Linie", aby usunąć linie siatki z arkusza kalkulacyjnego.

6.

Wybierz i przeciągnij tabelę danych i wykres, aby ułożyć je w uporządkowaną, atrakcyjną i wyważoną kompozycję. Kliknij kartę "Wstaw", a następnie kliknij przycisk "Pole tekstowe". Kliknij i przeciągnij, aby narysować pole tekstowe u góry strony. Wpisz tytuł raportu w polu tekstowym. Użyj opcji w grupie Czcionka, aby sformatować tytuł.

7.

Kliknij kartę "Plik" i kliknij przycisk "Drukuj", aby wyświetlić podgląd raportu sprzedaży.

Wskazówka

• Excel zapewnia dostęp do kilku szablonów zawierających wstępnie sformatowane raporty sprzedaży. Użyj tych szablonów jako pomocy w projekcie raportu. Znajdź te szablony, wpisując "Raport sprzedaży" w polu wyszukiwania w oknie dialogowym Nowe menu Plik.

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2010. Może się on nieznacznie lub znacząco różnić w przypadku innych wersji lub produktów.