Jak zwolnić pracownika

Większość firm potrzebuje pracowników, aby działali sprawnie. Jednakże, gdy pracownik odmawia podjęcia niezbędnych kroków w celu poprawy swoich wyników, pracodawca ma niewielki wybór, ale musi go zwolnić. Jako właściciel małej firmy zamknięcie pracownika nie jest proste. Sposób, w jaki zwolnisz pracownika, wpływa na ciebie, pracownik zostaje rozwiązany, a pozostały personel.

1.

Sprawdź, czy działania pracownika lub wyniki pracy uzasadniają zakończenie. Należy wprowadzić politykę firmy określającą przyczyny rozwiązania umowy, takie jak słaba praca, kradzież lub naruszenie zasad postępowania w miejscu pracy. Zwykle pracownik jest zwolniony po tym, jak otrzymała już ustne i pisemne ostrzeżenia o tym problemie, chyba że sprawa jest wystarczająco duża, aby uzasadnić natychmiastowe zwolnienie.

2.

Upewnij się, że masz dowód na powód zwolnienia pracownika. Na przykład, jeśli pracownik jest często nieobecny pomimo wcześniejszych ostrzeżeń, zachowaj kopie jego kart czasowych i kupuj odcinki w odpowiednich ramach czasowych. Co więcej, jeśli zakończenie dotyczy niepożądanej pracy, zachowaj kopie każdej oceny wyników, która pokazuje, w jaki sposób nie spełnił swoich wymagań.

3.

Skontaktuj się z departamentem pracy swojego stanu w celu uzyskania przepisów dotyczących wypowiedzenia pracownika. Na przykład Texas jest zatrudnieniem "w stanie woli". Oznacza to, że jeżeli nie istnieje umowa lub prawo pracy, które mówi inaczej, pracodawca może wypowiedzieć pracownika z dowolnego powodu lub bez podania przyczyny, z powiadomieniem lub bez niego. Jeśli powiadomienie jest wymagane w twoim stanie, daj je przed zwolnieniem pracownika.

Zapoznaj się również z przepisami federalnymi. Federalna Ustawa o korekcie pracowników i przekwalifikowaniu (WARN) wymaga od pracodawców zatrudniających co najmniej 100 pracowników do wypowiedzenia pracownikom 60 dni kalendarzowych przed zamknięciem zakładów lub masowymi zwolnieniami. Nie dotyczy to pracowników, którzy przepracowali mniej niż sześć miesięcy w ciągu ostatnich 12 miesięcy lub pracowali mniej niż 20 godzin tygodniowo. Jako właściciel małej firmy WARN prawdopodobnie nie odnosi się do Ciebie.

4.

Obsługiwać terminację szybko i prywatnie, za zamkniętymi drzwiami. O ile pracownik nie stanowi fizycznego zagrożenia dla ciebie lub innych pracowników - w takim przypadku należy wezwać policję lub ochronę - traktuj pracownika z szacunkiem i godnością podczas procesu wypowiedzenia. Wypalanie pracownika przed współpracownikami negatywnie wpływa na nią oraz na pozostały personel i środowisko pracy.

5.

Bądź bezpośredni, szczery i konkretny z pracownikiem, dlaczego go przerwiesz. Wytłumacz pracownikowi, gdzie popełnił błąd, i pokaż mu dokumenty, które wspierają Twoją decyzję. Traktuj sprawę jako kwestię miejsca pracy, będąc obiektywnym, a nie emocjonalnym.

6.

Zapłać końcowe wynagrodzenie pracownika zgodnie z prawem stanowym. Możesz zapłacić końcowe wynagrodzenie natychmiast po rozwiązaniu. Jeśli zdecydujesz się opóźnić płatność, upewnij się, że robisz to zgodnie z prawem. Na przykład w Teksasie pracodawca musi wypłacić ostateczne wynagrodzenie w ciągu sześciu dni od daty wypowiedzenia, jeśli pracownik został zwolniony, oraz do następnego dnia wypłaty, jeśli zrezygnuje. Ostateczne wynagrodzenie zazwyczaj obejmuje wszystkie rekompensaty należne pracownikowi w momencie wypowiedzenia, takie jak zarobki regularne i za nadgodziny oraz premie i prowizje. Sprawdź prawo stanowe dotyczące zasad dotyczących spłaty naliczonego czasu urlopu po zakończeniu.

7.

Poinformuj pracownika o przysługujących mu zasiłkach, takich jak COBRA. Zgodnie ze Skonsolidowaną Ustawą o korektach zbiorczych Omnibus, pracodawcy z grupowymi planami zdrowotnymi i ponad 20 pracownikami są zazwyczaj zobowiązani do oferowania zwolnionym pracownikom i osobom pozostającym na ich utrzymaniu szansy na kontynuowanie otrzymywania zasiłku, zazwyczaj na własny koszt. Wyjątkami są pracownicy, którzy zostali zwolnieni za poważne wykroczenia. Są one zwolnione z COBRA. Rzadkie wykroczenia nie są zdefiniowane w prawodawstwie COBRA. Zazwyczaj decyzje podejmowane są przez sądy i mogą obejmować defraudację i przemoc, które mają wpływ na środowisko pracy.

8.

Wyjaśnij pracownikowi, że może być uprawniona do zasiłków dla bezrobotnych. Ogólna zasada mówi, że pracownicy, którzy zostali rozwiązani bez własnej winy, są uprawnieni do zasiłku dla bezrobotnych. Jednak pracownik, który został zwolniony, może również kwalifikować się, w zależności od przyczyny zwolnienia. Na przykład może kwalifikować się do zasiłku, jeśli nie jest odpowiednia dla stanowiska, na rzecz którego została zatrudniona, lub jeśli została zwolniona za względnie małe, pojedyncze lub nieumyślne naruszenie.

9.

Utrzymuj plakaty w ręku federalnym i państwowym w widocznym miejscu, w którym pracownicy mogą je zobaczyć. W Teksasie takie plakaty obejmują te dotyczące bezrobocia, wynagrodzenia pracowników, płacy minimalnej i ustawy o urlopie rodzinnym.

Wskazówka

• Aby upewnić się, że zwolnisz pracownika w sposób zgodny z prawem, skontaktuj się z państwowym wydziałem pracy lub prokurentem, aby poznać szczegóły dotyczące postępowania w tej sytuacji.