Jak śledzić list po spotkaniu biznesowym

Kiedy odbywasz spotkanie biznesowe, aby przedstawić się, zrobić spotkanie sprzedażowe, rozmowę kwalifikacyjną na temat pracy lub porozmawiać z kimś na temat możliwości biznesowych, zwyczajowo podążasz za spotkaniem z listem. Takie podejście pozwala wykazać swój profesjonalizm, powtarzając swoje przesłanie, wyjaśniając swoje stanowisko lub kładąc podwaliny pod kolejny krok w rozwoju relacji biznesowych.

Mówiąc dzięki

Ogólny list z podziękowaniami można przesłać w formie papierowej na papierze firmowym lub w bardziej nieformalny sposób za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ta forma korespondencji jest najbardziej odpowiednia dla ogólnych spotkań biznesowych, takich jak spotkania komisji lub personelu, rady wolontariackie lub grupy lub spotkania informacyjne. Powinien zaadresować grupę, podziękować uczestnikom za poświęcony czas i wkład, a także przypomnieć o planowanych spotkaniach w przyszłości. Na przykład: "Dziękuję wszystkim, którzy znaleźli czas w ich napiętych harmonogramach, aby uczestniczyć w naszej burzy mózgów na temat nowych pomysłów na zbieranie funduszy. Wybór najlepszych opcji jest dołączony do sprawdzenia. "Włącz protokoły ze spotkań, plany przyszłych spotkań lub inną dokumentację związaną ze spotkaniem, które będą pomocne dla uczestników.

Podsumowanie spotkania

Spotkanie biznesowe, które odbędzie się jako preludium do punktu sprzedaży lub spotkania wprowadzającego, powinno być kontynuowane listem, który zamyka dyskusję i przygotowuje grunt pod przyszłe działania. Na przykład: "Dziękuję za poświęcenie czasu, aby podzielić się ze mną częścią potrzeb graficznych Twojej firmy. Cieszę się, że przeglądałeś moje portfolio i na podstawie informacji, które mi przekazałeś, chciałbym spotkać się z Tobą ponownie i przedstawić kilka przykładowych koncepcji projektowania logo, aby sprawdzić, czy jesteśmy na tej samej stronie za spełnienie twoich obecnych potrzeb. "

Spotkanie Business-to-Business

Spotkanie z innymi specjalistami, aby omówić potencjalny rozwój relacji między firmami, wymaga natychmiastowego listu uzupełniającego. Skorzystaj z tego listu, aby ponownie podkreślić, dlaczego te dwa przedsiębiorstwa dobrze pasują, i zaproponować udostępnienie większej ilości informacji lub dalsze odkrywanie wszelkich problemów, które są na stole. Na przykład: "Na podstawie naszej rozmowy, chciałbym zaprosić Cię na nasze spotkanie zarządu w przyszłym tygodniu, aby opowiedzieć Ci więcej o nowym centrum handlowym, które planujemy otworzyć jesienią. Myślę, że twoja wiedza o projektowaniu będzie właśnie taka. plansza szuka. "

Spotkanie sprzedażowe

Spotkanie biznesowe, które obejmuje prezentację sprzedaży, powinno być kontynuowane listem, który potwierdza ekspertyzy firmy, nakreśla zalecane produkty lub usługi i prosi o sprzedaż. Na przykład: "Na podstawie tego, o czym rozmawialiśmy, myślę, że pierwsza przedstawiona przeze mnie opcja pakietowa zapewni najlepszy zwrot z inwestycji. Jestem wolny we wtorek lub środę przyszłego tygodnia, aby przynieść dokumentację kontraktową i rozpocząć realizację projektu. Daj mi znać, który dzień najlepiej Ci odpowiada ".