Jak tworzyć tytuły zarządu

Niezależnie od tego, czy Twoja mała firma jest korporacją typu non-profit, czy prywatną, zarząd zapewnia, że ​​operacje są zgodne z twoim ogólnym celem i są finansowo opłacalne i strategicznie dobre. Zarząd wykonuje swoje obowiązki zgodnie z regulaminem lub obowiązującymi przepisami państwowymi i federalnymi. Statuty te obejmują posiadanie minimalnej liczby członków w danym czasie i utrzymywanie progowej liczby spotkań w każdym roku. Ponadto członkowie zarządu są zobowiązani do pełnienia określonych funkcji i wyznaczonych warunków. Tytuły formularzy dla członków zarządu - w oparciu o ich odrębne obowiązki - w celu wywiązania się z obowiązków prawnych i promowania efektywnego, skutecznego funkcjonowania.

Zidentyfikuj Przewodniczącą Rady

Przypisuj tytuł przewodniczącej - lub przewodniczącemu, jeśli to człowiek - osobie, która przewodniczy i moderuje spotkania zarządu. Przewodnicząca aktywnie zarządza całą działalnością zarządu, w tym rekrutacją nowych członków i orientacją. Ostatecznie przewodnicząca dba o to, aby wszystkie rezolucje i dekrety zarządu zostały wprowadzone w życie. Nadzoruje rekrutację i roczną ocenę pracy dyrektora generalnego lub dyrektora naczelnego Twojej organizacji. Ściśle współpracuje z dyrektorem naczelnym, aby rekomendować przewodniczących komisji i oficjalnie ich powołuje. Przewodnicząca współpracuje również z dyrektorem generalnym w celu opracowania programów posiedzeń zarządu. Przewodnicząca służy jako rzecznik Twojej firmy i zapewnia reprezentację mediom i większej społeczności. Może ona zatwierdzać umowy i inne oficjalne dokumenty w jej imieniu - z wyjątkiem przypadków, gdy wykonanie jest wymagane przez innego wyznaczonego agenta. Ogólnie rzecz biorąc, przewodnicząca zapewnia przywództwo i kierowanie rada, nawigowanie członków poprzez proces wspólnego zarządzania i ustawienie ogólnego tonu zaangażowania.

Wyznacz wiceprzewodniczącego Rady

Wiceprezes wspiera prezesa zarządu we wszystkich jego ogólnych działaniach. Daje także ton przywództwu zarządu i często nadzoruje komitety wykonawcze. Jego rola nabiera większego znaczenia, gdy przewodnicząca jest nieobecna - lub gdy nie jest w stanie lub nie chce działać. W takich sytuacjach wiceprezes przyjmuje ogólne uprawnienia i obowiązki przewodniczącej. Może również wykonywać dodatkowe obowiązki, które zarząd zaleca.

Nazwij Sekretarza Rady

Tytuł sekretarza jest odpowiedni dla osoby, która sporządza i przekazuje protokoły i inne komunikaty w imieniu zarządu. Sekretarz odnotowuje ogólne obrad rady, a czasem spotkania podkomisji, zapewniające przechowanie i dokładność wszystkich zapisów. Powiadamia również innych członków i innych interesariuszy o wszystkich regularnych i specjalnie planowanych spotkaniach zarządu. Ponadto sekretarz przyjmuje obowiązki przewodniczącego pod jego nieobecność, w połączeniu z nieobecnością wiceprzewodniczącej.

Określ Skarbnika Zarządu

Poświęć tytuł skarbnika członkowi zarządu, który przygotowuje raporty finansowe dla każdego spotkania. Ta osoba ma dużą wiedzę praktyczną z zakresu rachunkowości finansowej. Zazwyczaj przewodniczy komitetowi finansowemu rady i aktywnie promuje właściwe zarządzanie gotówką i inwestycjami. Skarbnik widzi, że pełne, dokładne zapisy są przechowywane w odniesieniu do działalności finansowej twojej firmy. Współpracuje z dyrektorem generalnym i dyrektorem finansowym, aby zagwarantować, że raporty odzwierciedlające kondycję finansową, polityki i procedury organizacji będą dostępne dla zarządu w odpowiednim czasie i regularnie. Współpracuje również z menedżerami firm, aby uzyskać projekt rocznego budżetu organizacyjnego na zatwierdzenie zarządu. Co więcej, skarbnik sprawdza co roku audyt i odpowiada na pytania zarządu dotyczące dokumentu.