Jak utworzyć umowę o świadczenie usług z firmą

Egzekwowana umowa jest najlepszą praktyką biznesową. Charakter umowy o świadczenie usług jest bardzo podobny do charakteru innych umów handlowych: Strony zawierają porozumienie dotyczące świadczenia i zakupu określonego zestawu usług (w przeciwieństwie do umowy sprzedaży towarów). Zawarcie umowy wymaga wzajemnej zgody i powszechnego zrozumienia istotnych warunków umowy, i ważne jest, aby obie strony dokładnie znały wszystkie aspekty warunków umowy przed podpisaniem umowy.

Uprawnienia do umowy

Tworząc umowę z firmą, należy najpierw ustalić, czy przedstawiciel, z którym negocjujesz, jest upoważniony do zawarcia umowy i związania firmy. Ogólnie rzecz biorąc, przedstawiciel musi mieć zdolność podejmowania decyzji i zajmować co najmniej umiarkowaną pozycję organu w organizacji, takiego jak kierownik, kierownik wydziału lub wyższy. Ponadto należy jasno określić, że umowa ma być zawarta między Państwem a firmą, a nie osobista umowa z przedstawicielem.

Niezbędne warunki umowy

Opisanie zasadniczych warunków umowy jest nieco trudniejsze w przypadku umów o świadczenie usług, w przeciwieństwie do umowy dotyczącej towarów. Kontrakty na towary zazwyczaj określają cenę towarów, kwotę i datę dostawy lub harmonogram. Ze względu na subiektywny, unikalny charakter określonej usługi (biorąc pod uwagę, że zależy to od umiejętności i doświadczenia), ważne jest, aby opisać cenę za usługi, liczbę godzin, harmonogram wydajności i inne szczegóły, w tym kryteria akceptacji. Ważne jest również, aby sfinalizować negocjacje z firmą - jeśli nie ma jednoznacznej zgody na warunki umowy, nie może być umowy.

Nie ma "mokrego atramentu"? Nie ma problemu

W erze cyfrowej faksy, e-maile i skany dokumentów są powszechne. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że obie strony nie będą w tym samym pokoju, podpisując ten sam dokument i wymieniając "mokre atramentowe" kopie umowy. Zamiast tego firmy zwykle zawierają umowy w częściach, a jedna strona podpisuje dokument i wysyła kopię podpisanego dokumentu drugiej stronie, aby druga strona mogła się podpisać i odesłać. Jeśli będziesz wykonywał ten dokument w ten sposób, pamiętaj o dołączeniu do umowy klauzuli wskazującej, że obie strony zgadzają się, że był to ważny sposób na zaakceptowanie i wykonanie umowy - oryginalne podpisy nie są konieczne. Takie postępowanie pomoże uniknąć problemów w przyszłości.

Przed podpisaniem: przejrzyj dokument

Przed podpisaniem dokumentu przejrzyj go uważnie. Dokładnie sprawdź zarówno podstawowe warunki umowy, jak i sprawdź, czy odpowiednie strony podpisują dokument i czy umowa jest zawierana w imieniu firmy. Warto zasięgnąć porady i porady prawnika z zakresu prawa gospodarczego, ale nie jest to wymagane. Pamiętaj, że po podpisaniu umowy powstaje umowa - powrót do języka może być trudny, jeśli coś jest nie tak.