Jak przekazać pocztę e-mail w Exchange

Dzięki Microsoft Exchange możesz przekazywać pocztę z jednego konta Exchange do drugiego lub nawet do konta zewnętrznego, jeśli skonfigurujesz kontakt obsługujący pocztę. Jeśli pracownik niedawno opuścił firmę lub pracownik wyjechał na wakacje i chcesz, aby jego wiadomość e-mail została przekazana swojemu przełożonemu, możesz skonfigurować przekazywanie za pomocą konsoli Exchange Management Console. Najpierw skonsultuj się z działem IT, aby sprawdzić, czy konto domeny ma niezbędne uprawnienia do wprowadzania modyfikacji obiektów Exchange.

Skonfiguruj przekazywanie poczty do innego odbiorcy programu Exchange

1.

Otwórz konsolę Exchange Management Console. Dostęp do konsoli można uzyskać, logując się do serwera Exchange lub można go zainstalować na swoim komputerze z nośnika instalacyjnego programu Exchange Server. Musisz być zalogowany przy użyciu konta domeny z lokalnym dostępem administracyjnym do danego komputera lub serwera.

2.

Kliknij dwukrotnie "Recipient Configuration" w lewym okienku i wybierz "Mailbox". Lista twoich kont Exchange zapełni się po prawej stronie.

3.

Kliknij prawym przyciskiem myszy skrzynkę pocztową, którą chcesz przesłać dalej, a następnie kliknij "Właściwości", a następnie kartę "Ustawienia przepływu poczty".

4.

Kliknij "Opcje dostawy" i "Właściwości". Zaznacz pole "Prześlij dalej" i kliknij przycisk "Przeglądaj".

5.

Wybierz żądanego odbiorcę i kliknij "OK". Jeśli chcesz otrzymywać zarówno wiadomości przychodzące, jak i przychodzące, zaznacz pole wyboru obok opcji "Wysyłaj wiadomości zarówno na adres przekierowania, jak i skrzynkę pocztową", a następnie kliknij przycisk "OK . "Możesz włączyć tę opcję, jeśli użytkownik, którego przesyłasz, jest na wakacjach i będzie potrzebował wiadomości do swojego odwołania po powrocie. Warto również zaznaczyć to pole w celu rozliczenia. Jeśli to pole zostanie wyczyszczone, tylko odbiorca "do przekazania" będzie otrzymywać wiadomości na czas przesyłania dalej.

Skonfiguruj przekazywanie poczty do zewnętrznego odbiorcy

1.

Otwórz konsolę Exchange Management Console. To narzędzie jest dostępne na dysku instalacyjnym Microsoft Exchange Server do instalacji na stacjach roboczych lub można uzyskać do niego dostęp, logując się do serwera Exchange. Musisz zalogować się przy użyciu konta domeny z lokalnymi uprawnieniami administratora.

2.

Kliknij "Recipient Configuration" po lewej stronie, a następnie kliknij "New Mail Contact" po prawej stronie.

3.

Wybierz "Nowy kontakt" i wypełnij informacje na stronie Informacje kontaktowe. W polu "Nazwa" możesz dodać deskryptor taki jak "Jan Kowalski - zewnętrzny".

4.

Kliknij przycisk "Edytuj" obok "Zewnętrzny adres e-mail" i wprowadź zewnętrzny adres e-mail "Prześlij na adres" w oknie dialogowym Adres SMTP.

5.

Kliknij "Dalej", "Nowy" i "Zakończ", aby utworzyć nowy kontakt z obsługą poczty. Wykonaj czynności opisane w sekcji "Konfigurowanie przekazywania poczty do innego odbiorcy programu Exchange". Po osiągnięciu kroku 5 w tej sekcji zauważysz, że nowy utworzony kontakt z obsługą poczty jest teraz dostępny jako możliwy wybór "do przodu". Po prostu wybierz kontakt obsługujący pocztę i kliknij "OK".

Ostrzeżenie

• Po skonfigurowaniu konta e-mail do przekazywania dalej sprawdź, czy użytkownik jest członkiem dowolnej listy dystrybucyjnej programu Exchange, ponieważ poczta trafiająca na te listy również zostanie przesłana dalej. Możesz sprawdzić członkostwo, klikając dwukrotnie konto Exchange użytkownika, a następnie klikając kartę "Członek".