Różnorodność narzędzi pomagających Ukończyć proces zarządzania projektem

Zarządzanie projektem to proces organizowania i wdrażania projektu skutecznie i terminowo. Zarządzanie projektem jest ważne w małych firmach, a ponieważ zasoby są często ograniczone, im bardziej wydajny jest mały biznes, tym lepiej. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc usprawnić proces zarządzania projektem. Narzędzia obejmują bardzo proste techniki i wybory sterowane technologią.

Analiza interesariuszy

Zarządzanie projektem wymaga przede wszystkim dogłębnego zrozumienia potrzeby wszystkich interesariuszy, na których projekt będzie miał wpływ. Analiza interesariuszy jest zazwyczaj pierwszym krokiem w planie zarządzania projektem i narzędziem, które jest proste i łatwe w użyciu. Osoby zaangażowane w zarządzanie projektem opracują listę różnych zainteresowanych stron, ustalą dla nich priorytety i wskażą (często na podstawie wywiadów lub badań z zainteresowanymi stronami), co jest dla nich najważniejsze z punktu widzenia procesu i jego wyników.

Analiza ścieżki krytycznej i PERT

Mapowanie procesów to technika używana do określenia różnych etapów procesu. Dwa narzędzia używane podczas mapowania procesów to krytyczna analiza ścieżki i PERT. Oba zostały opracowane w połowie XX wieku przez armię amerykańską i od tego czasu są szeroko stosowane w świecie biznesu. Ewaluacja projektu i technika oceny (PERT) to proces identyfikowania i numerowania zdarzeń w procesie (przez 10, aby umożliwić dodawanie zdarzeń w późniejszym etapie procesu). Szczególnie cenne może się okazać, jak wiele zadań może się przecinać i wpływać na siebie nawzajem.

PERT jest ściśle związany z Metodą Ścieżki Krytycznej, która identyfikuje kluczowe zadania związane z procesem - te, których ukończenie może wpłynąć pozytywnie lub negatywnie na linię czasu projektu.

Wykresy gantta

Wykresy Gantta to narzędzie do zarządzania procesami, które może być używane do analizy i planowania nawet bardzo złożonych procesów. Wykresy Gantta, które można teraz wygodnie tworzyć za pomocą różnych programów komputerowych, opisują każde z zadań związanych z projektem, pokazują współzależności i identyfikują te, które są częścią "ścieżki krytycznej", a zatem wymagają szczególną uwagę, aby zapewnić ich zakończenie w terminie. Wykresy Gantta są zwykle używane do dostarczenia mapy drogowej dla osób zaangażowanych w realizację projektu i do monitorowania, czy projekt jest zaplanowany.