Jak przekazywać wysłane wiadomości e-mail w filtrach Gmaila

Filtry Gmaila przeszukują wiadomości e-mail według ustalonych kryteriów. Filtry mogą wyszukiwać określone foldery e-mail lub wyszukiwać według daty, tematu, odbiorcy lub treści. W wynikach wyszukiwania można wykonywać różne funkcje, w tym oznaczanie etykiet wiadomościami, przenoszenie ich lub usuwanie. Na przykład, jeśli zespół w Twojej małej firmie zyskuje nowych członków, być może trzeba będzie zaktualizować je na zaległych projektach. Filtry mogą znajdować odpowiednie wiadomości, dzięki czemu możesz je izolować i przekazywać dalej do nowych członków.

1.

Kliknij strzałkę po prawej stronie pola wyszukiwania w Gmailu, aby otworzyć menu Opcje wyszukiwania.

2.

Kliknij rozwijane pole oznaczone "All Mail", aby otworzyć inne menu.

3.

Kliknij "Wysłana poczta".

4.

Dodaj dodatkowe kryteria wyszukiwania. Na przykład wpisz słowa "Prezent Neptuna" w polu tekstowym "Zawiera słowa".

5.

Kliknij link oznaczony "Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem", aby otworzyć okno dialogowe. Pole ostrzega, że ​​twoje kryteria będą pasować do poczty przychodzącej.

6.

Kliknij OK."

7.

Zaznacz pole oznaczone etykietą "Zastosuj etykietę".

8.

Kliknij pole oznaczone etykietą "Wybierz etykietę", aby otworzyć menu rozwijane.

9.

Kliknij "Nowa etykieta", aby otworzyć okno dialogowe "Nowa etykieta".

10.

Wpisz nazwę etykiety w polu "Wprowadź nową nazwę etykiety." Na przykład wpisz "Wysłane, Prezent Neptuna".

11.

Kliknij "Utwórz".

12.

Zaznacz pole "Zastosuj filtr do ..."

13.

Kliknij "Utwórz filtr", aby zamknąć menu i dodać link do etykiety na pasku bocznym skrzynki odbiorczej.

14.

Kliknij nazwę etykiety na pasku bocznym, aby otworzyć listę wysłanych wiadomości zgodnie z wybranymi kryteriami.

15.

Kliknij pierwszą wiadomość, aby ją otworzyć.

16.

Kliknij pole oznaczone "Kliknij tutaj, aby odpowiedzieć lub przekazać dalej".

17.

Kliknij kartę "Prześlij dalej". Wyślij wiadomość do swoich odbiorców.

18.

Powtórz poprzednie cztery kroki, aby przesłać dalej każdą wiadomość.