Jak zdobyć W2 od firmy, która już nie jest w pobliżu

Śledzenie brakującego W-2 może być frustrującym zadaniem, szczególnie jeśli jest to jedyna rzecz, która powstrzymuje cię przed złożeniem podatków. W większości przypadków uzyskanie W-2 jest po prostu kwestią telefonowania do twojego pracodawcy i prośbą o kolejną kopię. Ale gdy pracodawca jest nieobecny lub nie ma go w pobliżu, musisz podjąć inicjatywę, aby załatwić sprawy.

Zadzwoń do IRS

Jeśli czekasz na W-2, aby złożyć zeznanie podatkowe, a nie otrzymasz go do 14 lutego, możesz zadzwonić do Urzędu Skarbowego (800-829-1040), aby złożyć skargę. IRS prześle formalny list do twojego poprzedniego pracodawcy z prośbą o przesłanie W-2. Chociaż nie ma gwarancji, że to podejście zadziała, być może ktoś powiązany z firmą otrzyma list i podejmie działania.

Zastąp W-2

Jeśli list IRS nie pomoże, możesz stworzyć zastępcę W-2, aby złożyć swoje podatki za pomocą formularza 4852, które możesz pobrać ze strony IRS. Musisz załączyć Formularz 4852 zamiast W-2 przy wysyłaniu zeznania podatkowego. Jeśli złożysz wniosek drogą elektroniczną, będziesz musiał wypełnić elektroniczną wersję formularza i zachować papierową kopię do swoich zapisów.

Odcinki wypłaty

Zbierz informacje z ostatniego odcinka wypłaty lub wyciągu z konta i zarobków, aby wypełnić formularz 4582. Jeśli nie masz tych przedmiotów, będziesz musiał w dobrej wierze oszacować swoje zarobki i potrącenia. Korzystanie z formularza 4852 może spowolnić przetwarzanie zwrotu podatku. Jeśli podasz nieprawidłowe informacje na formularzu, być może będziesz musiał złożyć poprawioną deklarację podatkową z poprawnymi informacjami.

Transkrypcje z poprzedniego roku

Jeśli potrzebujesz tylko informacji W-2 z ubiegłego roku, możesz poprosić o bezpłatny odpis informacji z IRS, wysyłając pocztą lub faksem formularz 4506-T. Może to potrwać kilka tygodni, ale ostatecznie IRS prześle ci transkrypcję zawierającą informacje z każdego W-2 lub 1099 przesłanego na twoje nazwisko na dany rok. Jeśli starasz się złożyć zeznanie podatkowe za ubiegły rok, możesz złożyć zapis jako dowód zapłaty i potrącenia zamiast rzeczywistego W-2. Ogólnie rzecz biorąc, transkrypcja nie jest dostępna dla bieżących lat W-2.

Kserokopie z poprzedniego roku

Jeśli potrzebujesz rzeczywistej kserokopii starego W-2, na przykład do wniosku o kredyt hipoteczny, możesz złożyć wniosek do urzędu skarbowego lub Administracji zabezpieczenia społecznego. IRS może dostarczyć kopie W-2, które złożyłeś z wcześniejszymi deklaracjami podatkowymi, podczas gdy SSA ma kopie W-2 zgłoszonych przez pracodawców. W obu agencjach proces ten trwa kilka tygodni i obaj pobierają opłatę za usługę; Urząd SSA może odstąpić od opłaty, jeśli wniosek dotyczy ZUS. Użyj formularza IRS 4506, gdy składasz wniosek do każdej agencji.