Jak dać słowne ostrzeżenie w przypadku braku połączenia, niedojazdu do pracy

Chociaż nierealistyczne jest oczekiwanie, że każdy pracownik nigdy nie odwoła się w czasie swojej pracy w firmie, nie jest nierealistyczne oczekiwać połączenia telefonicznego, gdy nie może on działać. Nie zgłoszenie się, niepojawienie się jest poważnym naruszeniem i należy je natychmiast rozwiązać. Pracownik, który nie chce zadzwonić, gdy wie, że straci dzień pracy, wykazuje brak zainteresowania zarówno firmą, jak i współpracownikami. Ostrzeżenie ustne oferuje możliwość konfrontacji z pracownikiem w sprawie bez oficjalnego udokumentowania zachowania za pomocą pisemnego ostrzeżenia.

1.

Poinformuj pracownika, gdy przyjedzie rano i poproś go, aby natychmiast przyszedł do twojego biura. Pozostań spokojny i przystojny; nie przerażaj go.

2.

Zapytaj go, dlaczego nie zadzwonił, aby wyjaśnić, że nie może go uruchomić. Przed udzieleniem ustnego ostrzeżenia należy upewnić się, że pracownik nie ma uzasadnionej wymówki. Lista uzasadnionych wymówek jest niewielka i powinna zawierać tylko sytuacje awaryjne, takie jak nagłe przypadki medyczne. Wymówki, takie jak przerwy w dostawie energii elektrycznej i pojazdy zepsute, nie są legalne, chyba że pracownik nie posiada telefonu komórkowego i nie może się dostać do telefonu stacjonarnego przez cały dzień.

3.

Wyjaśnij zasady obecności firmy. Wyraźnie powiedz pracownikowi, że nie zgłoszenie, niepojawienie się jest zabronione i uznane za poważne przestępstwo. Wyjaśnij, że musi zadzwonić, aby firma mogła przygotować się na jego nieobecność. Nie dzwoniąc, sprawia problemy swoim współpracownikom i menedżerom.

4.

Porozmawiaj o przyszłych działaniach dyscyplinarnych. Bez ogródek powiedz pracownikowi, że to spotkanie służy jako słowne ostrzeżenie. Wyjaśnij, że chociaż nie zostanie to udokumentowane ostrzeżeniem administracyjnym, incydent może skutkować oficjalnym pisemnym ostrzeżeniem.

5.

Wyślij e-mailem dane pracownika dotyczące spotkania. Po prostu powiedz, że rozmawialiście o polityce obecności i o tym, co należy zrobić, aby ją poprawić. Jeśli nie możesz wysłać e-maila do pracownika, przekaż pracownikowi papierowe streszczenie spotkania.