Jak grupować adresy e-mail w programie Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2013 opcjonalnie grupuje adresy e-mail w różne kategorie, dzięki czemu są lepiej zorganizowane. Grupowanie wiadomości e-mail umożliwia również szybkie adresowanie pojedynczego e-maila do wszystkich osób w danej kategorii. Domyślnie program Outlook nie przypisuje adresów e-mail do kategorii, ale można to zrobić ręcznie za pomocą funkcji Kategoryzuj.

Kategoryzowanie wiadomości e-mail

Kliknij "Osoby" u dołu Outlook 2013, a następnie wybierz "Lista" z grupy Bieżący widok. Kliknięcie "Kategorie" w grupie Układ zakładki Widok umożliwia wyświetlenie bieżących przypisań kategorii oraz przeciąganie i upuszczanie wiadomości e-mail do wymienionych kategorii. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny zaznaczony kontakt, wskazując "Kategoryzuj", a następnie wybierając kategorię, przypisz wybrane e-maile do tej kategorii. Aby utworzyć nową kategorię, kliknij "Kategoryzuj" na karcie Strona główna, wybierz "Wszystkie kategorie" i wybierz "Nowa". Następnie możesz przypisać nazwę, kolor i klawisz skrótu do nowej kategorii. Alternatywnie możesz użyć jednej z sześciu wcześniej istniejących ogólnych kategorii; przy pierwszym użyciu jednej z nich, zostaniesz poproszony o opcjonalną zmianę nazwy.