Jak podłączyć maszynę kartą kredytową do laptopa

Jeśli Twoja firma akceptuje transakcje kartami debetowymi i kartami kredytowymi za pośrednictwem pracowników sprzedaży, którzy polegają na laptopach, musisz zapewnić swoim pracownikom sprzęt do przetwarzania transakcji, który można podłączyć, gdy są w drodze. Chociaż systemy przetwarzania transakcji, które łączą się z telefonem komórkowym lub są przez niego obsługiwane, mogą oferować mobilną alternatywę, opcje oparte na laptopie mogą obejmować wszystko, od czytnika kart po drukarkę pokwitowań. Większość systemów oferuje proste połączenia, które sprzedawcy mogą przechowywać w aktówce, szybko się łączą i odkładają, gdy nie są w użyciu.

1.

Zapoznaj się ze wskazówkami dostarczonymi z czytnikiem kart. Zwróć uwagę, czy to oznacza, że ​​podłączasz swój sprzęt przed lub po zainstalowaniu dowolnego oprogramowania obsługującego twoje urządzenie. Niektóre jednostki mogą nie wymagać sekwencji tych kroków w określonej kolejności.

2.

Podłącz czytnik kart do otwartego portu USB. Jeśli korzystasz z urządzenia zasilanego z magistrali, nie będzie ono wymagało gniazda elektrycznego. Jeśli urządzenie wymaga zasilania elektrycznego, będziesz potrzebować do niego dostępu, używając adaptera w samochodzie, gdy jesteś w drodze lub znajdując gniazdko ścienne, którego możesz użyć.

3.

Zainstaluj wszelkie sterowniki systemowe lub oprogramowanie wymagane do obsługi funkcji urządzenia. Jeśli czytnik jest dostarczany z płytą CD z oprogramowaniem, odwiedź witrynę producenta, aby potwierdzić, że zasoby na dysku reprezentują poprawną, aktualną wersję systemu operacyjnego.

4.

Uruchom oprogramowanie do przetwarzania danych lub przeglądarkę internetową, jeśli system przetwarzania wykorzystuje metodę online zamiast autonomicznej aplikacji - i sprawdź, czy urządzenie działa poprawnie. Załaduj papier do drukarki pokwitowań, jeśli twój system zawiera jeden. Wydrukuj test zgodnie ze wskazówkami producenta.

Wskazówki

• Zanim zainwestujesz w czytnik kart do swojego laptopa firmowego, sprawdź, czy sprzęt kupowany lub leasingowany działa z oprogramowaniem do przetwarzania płatności i instytucją finansową, z której korzystasz.
• Porównaj koszt leasingu z ceną zakupu z góry czytnika kart. Chociaż ostateczna cena zakupu może wyglądać na kosztowną, jest to prawdopodobnie znacznie mniej niż suma opłat leasingowych za lata obowiązywania umowy.
• Jeśli musisz przetwarzać transakcje w sytuacjach, w których nie możesz przesłać karty klienta za pośrednictwem czytnika, sprawdź metodę i koszt transakcji wpisania numeru karty.
• Czytelnicy na poziomie podstawowym tylko czytają i przechowują dane. Nie tworzą one ani nie przetwarzają transakcji, co wymaga osobnego zasobu płatniczego.
• Sprawdź, czy twój dostęp bezprzewodowy kwalifikuje się do obsługi transakcji płatniczych.

Ostrzeżenie

• Przed zakupem lub dzierżawą czytnika kart należy sprawdzić biuletyny zabezpieczeń, które mogą wskazywać na problemy z urządzeniem lub metodą przetwarzania, którą rozważasz.