Jak dbać o swoją kopiarkę

Jednym z najbardziej przydatnych i najdroższych elementów wyposażenia, które możesz kupić w swoim biurze, jest kserokopiarka. Większe, bardziej profesjonalne wersje mogą kosztować tysiące dolarów, a naprawa i konserwacja mogą również stać się kosztowne. Aby uniknąć niepotrzebnych połączeń z działem serwisowym producenta w celu dokonania naprawy, można zastosować kilka prostych technik konserwacji, aby kopiarka była czysta i funkcjonalna, oszczędzając firmie trochę pieniędzy i oszczędzając sobie bólów głowy.

1.

Używaj wysokiej jakości produktów. Użycie papieru wyższej jakości spowoduje zmniejszenie resztek papieru, kurzu i wiórów wewnątrz drukarki i spowoduje mniejszą wymaganą konserwację wewnętrzną. Upewnij się, że papier jest przechowywany w suchym miejscu i nigdy nie jest brudny lub mokry. Zawsze ładuj papier prawidłowo, aby nie został wtłoczony do podajnika papieru lub podajnika.

2.

Regularnie czyść szybę kopiarki. Możesz to zrobić za pomocą prostej, nieabrycznej szmatki lekko zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła. Nie rozpylać bezpośrednio na szybę. Ponadto, podczas skanowania dokumentów, usuń wszystkie zszywki, spinacze lub inne metalowe przedmioty, aby zmniejszyć ryzyko zarysowania szkła.

3.

Należy zachować kurz i inne zanieczyszczenia z głowicy wkładu atramentowego. Postępując zgodnie z instrukcjami producenta dotyczącymi dostępu do wkładu, należy regularnie usuwać kurz z dyszy za pomocą małego wacika zwilżonego wodą lub alkoholem izopropylowym.

4.

Usuń kurz z maszyny. Obejmuje to odkurzanie zarówno wnętrza, jak i na zewnątrz. Mała, cienkowłosa farba będzie wystarczająca do odkurzania wnętrza urządzenia, w tym tac papieru, lokalizacji pojemników z tuszem lub innych przestrzeni, do których nie ma regularnego dostępu podczas użytkowania.

Ostrzeżenie

• Zawsze wyłączaj kopiarkę i odłącz źródło zasilania przed czyszczeniem lub konserwacją.