Jak zrozumieć sprawozdania finansowe małej firmy

Sprawozdania finansowe przedstawiają znormalizowany przegląd sytuacji finansowej spółki na określony czas. Oświadczenia te służą różnym celom i są tworzone dla wielu czytelników, w tym dla menedżerów, inwestorów i kredytodawców. Układ i skład sprawozdań finansowych małych firm jest dość podobny do oświadczeń większych firm, ale wiele pozycji ma inne znaczenie dla małych firm.

1.

Przeczytaj bilans, aby uzyskać przegląd aktywów, pasywów i kapitału własnego przedsiębiorstwa. Nie przejmuj się, jeśli zobowiązania przewyższają aktywa na etapie wzrostu małej firmy. Nowe firmy mogą przejąć duże obciążenia zadłużenia we wczesnych latach i nie mogą posiadać cennych aktywów, takich jak grunty i budynki. Zbadaj dalej, aby sprawdzić, czy zarząd ma solidny plan na spłatę długów i w większym stopniu polegać na dochodach w przyszłości.

2.

Przeanalizuj rachunek zysków i strat, aby ustalić, w jakim stopniu firma zarządza przychodami i wydatkami. Zwróć szczególną uwagę na marżę zysku netto - wynik finansowy - i stosunek dochodu do wydatków. Nawet mała firma powinna zarabiać wystarczające dochody, aby pokryć koszty bezpośrednie i koszty ogólne.

Nie wyciągaj jednak wniosków, jeśli tak nie jest. Małe przedsiębiorstwa w niektórych branżach, takie jak energia alternatywna i farmaceutyki, mogą potrzebować lat, by zarobić swój pierwszy zysk, często ponosząc straty w pierwszych latach. Miej to na uwadze i sprawdź dalej, czy rachunek zysków i strat nie daje dobrego obrazu.

3.

Przeczytaj sprawozdanie z przepływów pieniężnych, aby określić, jak dobrze firma zarządza gotówką. Porównaj zestawienie przepływów pieniężnych z rachunkiem zysków i strat, aby uzyskać jasny obraz tego, ile ze sprzedaży firmy pochodzi z gotówki, a ile z transakcji kredytowych. Niektóre małe firmy, takie jak niezależne punkty sprzedaży detalicznej, znacznie częściej podejmują tylko płatności z góry, w porównaniu z ich ustalonymi odpowiednikami. Inni, tacy jak adwokaci, częściej wykonują pracę na rachunek swoich klientów, narażając się na ryzyko braku zapłaty. Rozważ rodzaj analizowanego biznesu przed wyciągnięciem wniosków na temat rachunku przepływów pieniężnych.

4.

Przeanalizuj wskaźniki finansowe firmy, aby lepiej zrozumieć, jak dobrze firma zarządza finansami i codziennymi operacjami. Oblicz wskaźniki finansowe, porównując poszczególne pozycje sprawozdania finansowego. Przydatne wskaźniki obejmują zadłużenie do aktywów, zwrot z aktywów i pokrycie przepływów pieniężnych (patrz Zasoby).