Jak cofnąć transakcje w QuickBooks

Prowadzenie dokumentacji w małych firmach jest płynne. Każdego dnia zdarzają się sytuacje, które mogą ulec zmianie kilka chwil później, od zamówień po faktury. Płatności kartami kredytowymi mogą nie zostać zrealizowane, odbiory klienta są odrzucane, a nawet przesyłki otrzymywane od dostawców mogą nie działać zgodnie z planem. Na szczęście QuickBooks umożliwia unieważnienie lub usunięcie transakcji, dzięki czemu Twoje książki nie zawierają błędów.

1.

Przejdź do transakcji, którą chcesz anulować lub usunąć. Możesz skanować transakcje za pomocą przycisków "Poprzedni" i "Następny" lub możesz kliknąć dwukrotnie transakcję w raporcie finansowym lub raporcie o szczegółach klienta lub dostawcy, aby uzyskać do niego dostęp.

2.

Kliknij menu "Edycja" i kliknij "Anuluj". Po opcji "Void" może następować typ transakcji, którą anulujesz. To zeruje wszystkie kwoty i ilości w transakcji, ale zachowuje numer transakcji, aby można było go zmienić w przyszłości, jeśli chcesz lub zachowujesz zapis transakcji. Transakcje typu Voiding to dobra opcja dla płatności klientów zwróconych za niewystarczające środki, ponieważ pokazuje ona odpowiednie faktury jako wciąż należne. Z tego samego powodu jest to dobra opcja dla płatności od dostawców, którzy podskakują. Możesz kliknąć opcję "Usuń" w menu "Edycja", jeśli chcesz całkowicie usunąć transakcję z twoich rekordów.

3.

Naciśnij przycisk "Zapisz". Jeśli chcesz cofnąć zmiany dokonane w transakcji przed jej zapisaniem, naciśnij przycisk "Przywróć".

Ostrzeżenie

• Nie możesz cofnąć anulowanych transakcji po ich zapisaniu, ale możesz ponownie wprowadzić poprzednie informacje do szablonu anulowanego, aby je cofnąć.