Jak przesłać zadania do Internetu w programie Outlook

Wbudowana funkcja zarządzania zadaniami programu Microsoft Outlook nie jest wyposażona w zaawansowane dzwonki i gwizdki - w rzeczywistości wystarczy, aby wykonać zadanie. Jednak przechwytywanie wiadomości e-mail, kalendarza i zadań programu Outlook, a także głęboka integracja z programem Microsoft OneNote sprawia, że ​​zadania Outlooka są wygodnym rozwiązaniem, które jest gotowe do pracy bez dodatkowej konfiguracji. Zadania są synchronizowane z dowolnym kontem Exchange i mogą być przeglądane lub edytowane przy użyciu programu Outlook Web Access.

1.

Kliknij wstążkę "Zadania" u dołu Outlooka. Ekran zmieni się, aby pokazać bieżące zadania.

2.

Oceń foldery zadań znajdujące się już na komputerze. W "Moich zadaniach" Outlook dostarcza domyślną listę zadań do wykonania, która pokazuje listę skompilowaną ze wszystkich folderów zadań. Każde konto obsługujące synchronizację zadań w programie Outlook - takie jak Outlook.com lub serwer Exchange - ma swój własny folder, odnotowany przez adres e-mail konta, które obsługuje to konto. Wszelkie listy zadań zsynchronizowane z serwerem SharePoint pojawiają się również jako osobne listy zadań. Listy zadań w niezsynchronizowanych folderach są przechowywane lokalnie i wyświetlane w widoku listy zadań do wykonania.

3.

Przeciągnij zadania powiązane z kontem offline - np. Konto nie na serwerze Exchange lub zapisane jako folder dla innego adresu e-mail - do folderu listy zadań powiązanego z kontem Exchange. Na przykład program Outlook obsługuje foldery zadań na koncie IMAP; zadania te będą wyświetlane tylko na komputerze, którego używasz, w widoku listy zadań do wykonania. Przeniesienie ich na konto Exchange spowoduje ich zsynchronizowanie z internetem.

Wskazówki

• Niektórzy dostawcy oferują aplikacje do zarządzania zadaniami, które integrują się bezpośrednio z programem Outlook - często poprzez dostęp do serwera Exchange, ale czasami za pośrednictwem aplikacji komputerowej, która synchronizuje się bezpośrednio z programem Outlook.
• Poza synchronizacją Exchange jedynym sposobem na uzyskanie zadań Outlooka w Internecie - oprócz użycia plug-in lub programu innego niż Microsoft - jest eksportowanie z Outlooka. Program Outlook obsługuje pakowanie zadań w zastrzeżonym formacie PST lub jako plik wartości rozdzielanych przecinkami. Pliki CSV mogą następnie zostać dodane do innych platform zarządzania zadaniami lub przesłane do witryny internetowej, ale zawartość w pliku CSV nie zostanie zsynchronizowana z programem Outlook.

Ostrzeżenia

• Jeśli Twoja firma nie wdrożyła programu Outlook Web Access w ramach wdrożenia programu Exchange Server, nie uzyskasz dostępu do jakichkolwiek danych programu Outlook z Internetu.
• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Office Outlook 2013. Procedury mogą się różnić w zależności od wersji lub produktów.