Jak korzystać z iPhone'a, aby wprowadzić czas w QuickBooks Online

Intuit oferuje opartą na sieci Web aplikację QuickBooks Online dla Twojego iPhone'a, która utrzymuje Twoją księgowość na wyciągnięcie ręki, nawet będąc w ruchu. Choć możesz śledzić wydatki, płacić rachunki, tworzyć faktury i zarządzać podstawowymi informacjami o sklepie - takimi jak konta bankowe, pracownicy i sprzedawcy - aplikacja nie ma możliwości śledzenia czasu. Wiele aplikacji firm trzecich jest zgodnych z QuickBooks i umożliwia bezproblemowe eksportowanie danych, co ułatwia śledzenie czasu na telefonie iPhone.

QuickTimer

1.

Uruchom App Store z ekranu głównego iPhone'a, a następnie kup i zainstaluj aplikację QuickTimer. Darmowa wersja "Lite" ogranicza Cię do maksymalnie trzech rekordów czasu.

2.

Uruchom QuickBooks na swoim komputerze. Z menu Plik wybierz "Narzędzia", ​​a następnie "Eksportuj".

3.

Wybierz "Listy timerów" i zapisz wyeksportowaną listę na swoim pulpicie.

4.

Uruchom iTunes na komputerze, a następnie podłącz iPhone'a za pomocą kabla USB.

5.

Wybierz swojego iPhone'a z listy dostępnych urządzeń i wybierz zakładkę "Podsumowanie". Przewiń do dolnej części okna do okienka Współdzielenie plików.

6.

Wybierz ikonę QuickTimer z listy "Aplikacje" po prawej stronie. Przeciągnij i upuść plik IFF wyeksportowany z QuickBooks do "Dokumentów QuickTimer" po prawej stronie.

7.

Wybierz "Sync" w prawym dolnym rogu, aby zsynchronizować plik z iPhonem. Odłącz urządzenie po zakończeniu synchronizacji, naciskając ikonę "Wysuń" obok nazwy telefonu iPhone.

8.

Uruchom QuickTimer na swoim iPhonie i naciśnij "Import danych" po załadowaniu. Wybierz "Importuj z iTunes", aby zakończyć importowanie pliku IFF QuickBooks. Jeśli nie uda się przetworzyć importu, dane dotyczące przechowywania danych nie zostaną poprawnie zaimportowane na twoje konto QuickBooks.

9.

Dotknij "Rekordy czasu", a następnie stuknij znak "+", aby wprowadzić nowy wpis. Zrób to dla wszystkich rekordów czasu.

10.

Wyeksportuj dane czasu QuickTimer, wybierając "Eksportuj dane" i wybierając "iTunes" z listy metod eksportu. Zezwalaj aplikacji na przetwarzanie wyeksportowanego pliku danych.

11.

Podłącz telefon iPhone do komputera za pomocą kabla USB i zezwól na automatyczne uruchomienie iTunes.

12.

Wybierz urządzenie, a następnie wybierz kartę "Podsumowanie". Przewiń do dolnej części okna, wybierz "QuickTimer" z listy Apps, a następnie przeciągnij i upuść eksportowany plik danych czasu IFF z okna File Sharing na swój komputer.

13.

Otwórz QuickBooks na komputerze i kliknij "Plik". Wybierz "Narzędzia", ​​"Importuj", a następnie "Działania czasowe".

14.

Przejdź do pliku QuickTimer IIF, aby go zaimportować. Aplikacja powiadomi cię poprzez wyskakujące okienko z potwierdzeniem, które wskazuje, ile rekordów zostało zaimportowanych.

TSheets Time Tracker z GPS

1.

Przejdź przeglądarkę komputera do strony z dokumentami (link w zasobach) i zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej. Musisz zarejestrować się w celu zarządzania kontem online, aby zintegrować aplikację na iPhone'a, swoje konto TSheets i QuickBooks.

2.

Wybierz "Ustawienia firmy", wybierz "Integracja online QuickBooks" pod opcjami "Dodatki", a następnie kliknij "Zainstaluj".

3.

Zaloguj się na swoje konto QuickBooks Online, a następnie zatwierdź połączenie między QuickBooks i TSheets. Intuit przeprowadzi cię przez konfigurację dodatkowych ustawień importu na następnym ekranie; po zakończeniu wybierz "Dalej".

4.

Wybierz niebieski przycisk "QuickBooks" w prawym górnym rogu ekranu TSheets, a następnie wybierz "Importuj".

5.

Skonfiguruj ustawienia pomiaru czasu za pomocą interfejsu online. Można na przykład ustawić indywidualny kod czasowy dla pracownika, aby można było śledzić, ile czasu poświęca on na pracę nad każdym projektem będącym w trakcie opracowywania. Wyloguj się, gdy skończysz.

6.

Uruchom App Store na ekranie głównym iPhone'a, a następnie zainstaluj aplikację TSheets Time Tracker z aplikacją GPS.

7.

Zaloguj się do aplikacji po wyświetleniu monitu. Wprowadź nową pozycję na karcie czasu, używając niestandardowych elementów sterujących w aplikacji. Na przykład dotknij "Kod zlecenia" i wybierz akcję z dostosowanej listy, która wypełnia. Po dotknięciu karta czasu zainicjuje jej liczenie. Wszystkie dane z tego czasu będą synchronizowane z Twoim kontem QuickBooks.

Time Tracker by eBillity

1.

Przejdź przeglądarkę swojego komputera do strony eBillity (link w Zasobach), wybierz "Darmowe konto", aby zainicjować kreator konfiguracji i wprowadź informacje o firmie zgodnie z monitem na ekranie. Musisz zarejestrować się do zarządzania kontem online, aby zintegrować system z QuickBooks.

2.

Uruchom QuickBooks, gdy pojawi się monit kreatora instalacji eBillity i zsynchronizuj oba programy. Aby to zrobić, wybierz "Usługi online", a następnie wybierz "Skonfiguruj Intuit Sync Manager".

3.

Zaloguj się do swojego konta QuickBooks i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zsynchronizować się z kontem eBillity.

4.

Przejdź z powrotem do swojego okna eBillity i wybierz "Proceed QuickBooks Data Import". Po zakończeniu, dane potrzebne do przetrzymywania danych zostały zaimportowane i są gotowe do przetwarzania wpisów z kartami czasowymi.

5.

Uruchom App Store z ekranu głównego iPhone'a, a następnie kup i zainstaluj aplikację eBillity QuickBooks.

6.

Uruchom aplikację eBillity i zaloguj się, gdy zostaniesz o to poproszony.

7.

Stuknij przycisk "+", aby dodać pozycję karty czasu. Wszystkie nowe dane będą synchronizowane z Twoimi kontami QuickBooks i eBillity.